Como liberar o repasse de projetos

Garantir que os recursos financeiros cheguem corretamente aos projetos aprovados é uma etapa essencial da gestão de editais. No sistema, o gestor pode realizar a liberação financeira das parcelas de repasse de forma organizada, garantindo que tudo siga o fluxo financeiro no momento adequado.

Neste artigo, vamos te mostrar os pré-requisitos para essa ação, como acessar a área correta e o passo a passo para preencher os dados da liberação. Vamos lá?

Pré-requisitos e Acesso à Área

Antes de iniciar o processo de liberação, é fundamental confirmar se o projeto cumpre alguns requisitos básicos no sistema:

• Para acessar a área de repasses, clique no menu de Projetos (representado pelo ícone de foguete) e selecione a opção Monitoramento;
• Localize o projeto desejado na listagem e clique sobre ele;
• Dentro da página do projeto, navegue até o menu Financeiro e selecione a aba Repasses;
• A tela exibirá a lista de parcelas. Dependendo da duração do projeto, pode haver apenas uma parcela única ou várias parcelas mensais que precisarão ser liberadas individualmente.

Preenchendo os Dados da Liberação

Com a lista de repasses aberta, é hora de informar ao sistema os dados oficiais do pagamento:

• Na linha correspondente à parcela que você deseja liberar, clique no botão Liberar, localizado no canto direito;
• O sistema abrirá um painel lateral com alguns campos a serem preenchidos;
• O Valor do Repasse mostrará automaticamente o valor da parcela atual (ou o total, caso seja parcela única), e a Data Prevista servirá apenas como referência visual do planejamento original;
• Em Data de Liberação, insira a data de vencimento da Aprovação de Pagamento (AP);
• No campo Código de Liberação, digite o número da AP;
• No Código do Pedido, insira o número do SAP ou do termo do projeto;
• No Registro de Serviço, digite o número do MIRO (código financeiro);
• Em Código de Acompanhamento, utilize o código do fornecedor do SAP;
• Os campos Data de Acompanhamento e Número do Empenho devem ser deixados em branco neste momento;
• Na seção de Arquivos, também não é necessário adicionar nenhum documento durante a liberação.

Finalizando a Liberação

Após preencher os dados de controle com atenção, você precisa concluir a ação:

• Revise as informações digitadas e clique no botão Salvar;
• O status do repasse será atualizado automaticamente no sistema;