Como configurar o cronograma de repasse

A configuração do cronograma de repasses é uma etapa fundamental para a gestão dos projetos aprovados. É através desse cronograma que as organizações parceiras conseguem visualizar as previsões de pagamento para, posteriormente, conseguirem realizar a prestação de contas.

Neste artigo, vamos te mostrar como localizar o projeto no fluxo, acessar a aba correta e realizar a configuração dos valores e da periodicidade. Vamos lá?

Localizando o projeto e a aba de repasses

Para iniciar a configuração, o primeiro passo é encontrar o projeto aprovado no sistema:

• Acesse o menu superior Editais e, em seguida, clique em Fluxos de Seleção;
• Após entrar no fluxo, mova a barra lateral para a direita até encontrar a coluna dos projetos que foram aprovados/selecionados;
• Clique sobre o card do projeto que você deseja configurar para abrir a sua página de detalhes;
• Dentro da página do projeto, acesse a aba Parceria e confirme se os dados contratuais da parceria já foram devidamente cadastrados;
• Com os dados confirmados, clique na sub-aba Cronograma de repasses.

Configurando o Cronograma

Ao acessar essa sub-aba, o sistema exibirá automaticamente o valor total orçado e o período de execução do projeto. Para estruturar o agendamento:

• Clique no botão Configurar;
• Em Periodicidade, você pode escolher o intervalo dos pagamentos, como mensal, trimestral ou semestral.

• No campo Data do Primeiro Repasse, selecione a data prevista para a realização do primeiro pagamento, sempre conforme a vigência estipulada em contrato;
• Na seção Valores do Repasse, o sistema oferece duas opções para a distribuição do dinheiro:
• Conforme Orçamento: O sistema divide o valor total de forma igualitária entre os meses, baseando-se na periodicidade que foi escolhida;
• Personalizado: Se o cronograma de desembolso possuir parcelas com valores diferentes em meses específicos, selecione esta opção para definir manualmente cada valor, a competência e a sua respectiva data;
• Após preencher todas as informações de acordo com o cronograma oficial do projeto, finalize clicando em Salvar;

Edição e Finalização

Caso haja mudanças no planejamento ou se você precisar corrigir algum dado inserido incorretamente, o processo é muito simples:

• Utilize o botão Editar para reabrir as configurações do cronograma;
• Realize os ajustes necessários nas datas, valores ou na periodicidade. Por fim, clique em Salvar;
• Nesse artigo mostramos como liberar o repasse.