Permissão necessária: Para realizar a gestão de projetos de sua Organização é necessário ser um usuário gestor ou ter um perfil com a permissão concedida para tal.
O que são Projetos
Projetos são a estrutura de planejamento de um trabalho que é oferecido pela organização por um determinado período de tempo. Pense nos projetos como o guarda-chuva que irá incluir tudo que você faz na sua organização, onde se deve vincular suas atividades e atendimentos. Ele deve contar com um período de início e fim e, seu cronograma de atividades deve acompanhar este mesmo período de tempo.
Como funcionam os projetos sistema Bússola Social
Toda vez que um projeto for criado e posto em execução, será necessário matricular os atendidos à ele vinculados. Assim você estará sinalizando que aquele atendido poderá receber benefícios, encaminhamentos e atendimentos vinculados àquele projeto.
Para compreender a diferença entre projetos e atividades, pense que o projeto é aquilo que possui objetivos, justificativa e metodologia. As atividades são meios de atingir os objetivos do projeto, local onde são registrados os encontros.
Todas as atividades e atendimentos registrados dentro do Sistema Bússola devem estar obrigatoriamente vinculados a apenas um projeto. Isso lhe fornecerá informações unificadas a respeito de todos os registros efetuados para este, facilitando seu processo de prestação de contas e análise de relatórios.
Os atendidos, por sua vez, podem estar inscritos em mais de um projeto ao mesmo tempo. Isso lhe permitirá registrar os benefícios que este recebe de um projeto e as atividades que realiza em outro, por exemplo.
Dentro do sistema, projetos também podem ser vinculados a Editais, nessa caso, os campos de preenchimento irão variar de acordo com o Edital. Nesse artigo explicamos como participar de um Edital.
Caso queira entender mais sobre atividades e atendidos, veja esses artigos:
Dados de um projeto
Capriche no preenchimento! Todos os dados a seguir farão parte do relatório Descritivo do Projeto, caso queiram.
Lembre-se também de que você poderá continuar a preencher posteriormente, basta salvar cada uma das abas após sua conclusão.
Somente será possível editar os campos das abas a seguir se o projeto estiver com o status “Em cadastro”.
Dados Básicos
Aba obrigatória para a criação de um projeto. Nela você deverá preencher o nome, o programa ao qual este está vinculado, uma breve descrição do projeto, seu período de execução, público alvo e dados do responsável legal.
Para entender melhor o que são Programas, clique aqui.
Resumo
Preencha um resumo do projeto. Ele deve trazer as linhas gerais, as informações que possibilitem um bom entendimento do projeto.
Objetivos
Todo projeto deve conter um objetivo geral e alguns objetivos específicos. Lembre-se de que os objetivos específicos são os norteados do plano de ações que será preenchido a seguir.
Para facilitar sua definição de objetivos específicos, pense que estes sempre começam com verbos no infinitivo. Por exemplo:
- Fomentar o conhecimento a respeito de direitos humanos;
- Desenvolver habilidades técnicas e teóricas sobre mercado de trabalho;
- Garantir que a comunidade de Santa Cruz aumente seu índice de empregabilidade;
Plano de ações
O Plano de Ações é o conjunto de ações preestabelecidas que deverão ser executadas a fim de que os objetivos específicos do projeto sejam cumpridos.
Para elas será possível definir o período de execução e a periodicidade de seu monitoramento.
Para entender melhor como preencher esta etapa, clique aqui.
Público alvo
Descreva seu público alvo e número previsto em cada uma das categorias existentes. Se você ainda não possui estas informações com precisão, agora com o Sistema Bússola será possível mensurá-los! 
Ambiental
Preencha esta aba caso seu projeto preveja impactos em biomas ou espécies de fauna e flora específicos.
Justificativa
Nesta aba você poderá descrever o cenário no qual o projeto estará sendo executado e o impacto do seu projeto para o território.
Capriche! Estas informações são essenciais para quando for imprimir o descritivo do seu projeto. Uma justificativa bem feita demonstra conhecimento de seu público alvo e suas dores, fomentando a visão de que sua organização é profissional e qualificada para realizar o projeto.
Indicadores
Na aba Indicadores será possível selecionar quais são os Objetivos do Desenvolvimento Sustentável que seu projeto atende. Uma vez selecionados será necessário realizar uma breve descrição de como o seu projeto irá de fato contribuir com este ODS.
Caso tenha dúvidas sobre o que são os ODS, clique aqui.
Metodologia
A metodologia de um projeto é o conjunto de métodos, técnicas e processos utilizados para planejar, organizar e executar as etapas de um projeto. Nesta aba você poderá descrever quais serão as estratégias, ferramentas e teorias que irão guiar o desenvolvimento do mesmo.
Locais de realização
Informe os locais onde o projeto será realizado. Nesta aba é possível colocar o endereço completo de todos os locais onde o projeto ocorrerá.
Se o CEP preenchido for de final 000 ou não estiver localizando os demais dados do endereço, não se preocupe. Eles poderão ser preenchidos manualmente.
Sustentabilidade
A sustentabilidade de um projeto refere-se à sua capacidade de manter seus resultados positivos a médio e longo prazo, garantindo que este seja viável e tenha impactos duradouros e equilibrados para a comunidade envolvida.
Nesta aba, será possível descrever a relação do mesmo com a comunidade e com as políticas públicas vigentes a fim de apresentar sua possibilidade de manutenção futura.
Orçamento
A aba orçamento está disponível para que se informe o valor total para a execução do projeto, separado por categorias e subcategorias que podem ser definidas pelo responsável pelo preenchimento.
A gestão financeira do projeto está disponível apenas para projetos vinculados a editais lançados no sistema. Portanto, nesta aba os valores são apenas informativos.
O Sistema Bússola Social também oferece um sistema financeiro separadamente, caso tenha interesse em saber mais, entre em contato com o suporte através do e-mail suporte@bussolasocial.com.br.
Anexos
Na aba anexos você poderá inserir toda a documentação relacionada ao projeto: Carta de aprovação, alvarás de liberação de espaço, contratos com prestadores de serviços, etc.
Vídeo
Nesta área você poderá inserir vídeos que auxiliem a demonstrar a justificativa do projeto e capacidade da organização para executá-lo.
Equipe
Em Equipe é possível preencher os membros de sua Organização que irão atuar na execução do projeto. Os dados disponíveis para preenchimento são: Tipo; Nome; Função; Natureza do Vínculo, Carga Horária Semanal e Remuneração.
Esta é uma aba interessante de ser preenchida caso ainda esteja prospectando parceiros para o projeto. Apresentar sua equipe de trabalho é uma excelente forma de mostrar as competências técnicas da Organização.
Parceiro
Caso sua Organização conte com o apoio de alguma pessoa ou outra instituição para realizar o projeto, você poderá inserir as informações sobre esta parceria informando os seguintes dados: Tipo; Nome; Formalização; Valor Investido e Endereço do parceiro.
Gestão de risco
A gestão de risco de um projeto serve para identificar, avaliar e mitigar possíveis ameaças que possam impactar seus objetivos. Através dela você demonstra que conhece os riscos de seu projeto e possui as estratégias necessárias para que estes sejam controlados.
Os campos disponíveis para preenchimento são: Risco; Chance de Acontecer; Motivo e Resposta.
Comunicação
A comunicação dos resultados do projeto é uma etapa fundamental e de grande interesse para possíveis investidores.
Na aba Comunicação você poderá descrever como pretende divulgar o seu projeto para a comunidade, investidores, pessoas atendidas e/ou população em geral.
Ainda nesta aba será possível preencher as Redes Sociais da Organização e/ou aquelas criadas especificamente para o projeto.
Matriz de avaliação
A matriz de avaliação está diretamente vinculado aos objetivos específicos do seu projeto. Nela você poderá traçar uma estratégia de avaliação dos resultados alcançados para cada um deles, definindo seu indicador qualitativo, quantitativo e seus meios de verificação.
De olho nas dicas!
- Ainda que seus projetos aconteçam por mais de um ano seguido, recomendamos que estes sejam criados uma vez por ano, assim você poderá realizar o levantamento do histórico anual do projeto para rever e comparar os dados de um ano para outro.
Você poderá diferenciá-los através do ano, por exemplo: Gerando Emprego e Renda 2024 e Gerando Emprego e Renda 2025.
- Uma vez finalizado o projeto, você deverá parar sua execução dentro do sistema. Ele retornará para o status “Em cadastro”.
Não exclua seu projeto após seu encerramento, pois todos os dados à este vinculados também serão perdidos.
- Caso precise editar um projeto em execução, deverá paralisar a execução dele. Para paralisar, cique no botão verde em execução. Ao paralisar, ele ficará no status em cadastro. O botão editar irá aparecer.
Após editar e salvar, não se esqueça de retornar seu projeto para o status Em execução! Só é possível registrar as informações nas ações e a presença nas atividades se o projeto estiver em execução.