Permissão necessária: Para criar e atualizar o Plano de Ações de um projeto é necessário ser um usuário gestor do sistema ou ter um perfil com a permissão concedida para tal.
O Plano de Ações é o conjunto de ações preestabelecidas que deverão ser executadas a fim de que os objetivos específicos do projeto sejam cumpridos.
Para cada uma das ações previstas será possível definir o período de execução e a periodicidade de seu monitoramento.
Para compreender a diferença entre as ações e as atividades de um projeto, pense que as atividades podem ser uma das ações para a conclusão daquele objetivo, mas não somente.
Por exemplo: Para o objetivo de “fomentar o empreendedorismo na comunidade”, tem-se as seguintes ações:
☑ Mapear o público alvo e selecionar os inscritos
☑ Contratar os professores responsáveis
☑ Formalizar parcerias
☑ Realizar as atividades de empreendedorismo
Configurando o Plano de Ações do projeto
Objetivos específicos
Para configurar o plano, os objetivos específicos do seu projeto deverão estar previamente preenchidos. Portanto iniciaremos por este ponto:
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Com o projeto no status “Em cadastro”, selecione a opção Editar e vá para a aba Objetivos;
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Preencha o Objetivo Geral e os Objetivos Específicos. Para adicionar ou remover objetivos você poderá clicar em + ou -;
Após definidos, clique em Salvar e vá para a aba seguinte, Plano de ações.
Caso o seu projeto esteja com o status “Em execução” será necessário parar a execução para realizar a edição do projeto.
Plano de ações
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Selecione a opção “Adicionar nova ação” e preencha os campos: Ação que será executada e Resultado Esperado;
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Em seguida, preencha a data na qual esta ação ocorrerá:
Para selecionar a data no calendário, você deverá clicar em “Selecionar uma data” e marcar a data de início e fim previstos. O calendário poderá ser movimentado através das setas. Uma vez definidas, selecione a opção “Aplicar. -
Preencha a periodicidade. Isto significa quantas vezes, dentro do período em que esta ação estiver prevista, você pretende atualizar sua execução dentro do Sistema Bússola.
Exemplo: Para o monitoramento de uma ação cuja data de execução está prevista para 01/07/2024 a 28/09/2024, tenho as seguintes opções de periodicidade:
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Os números apresentados como “x3”, por exemplo, significam a quantidade de pontos de monitoramento que serão criados no Sistema Bússola para registro de desempenho da ação posteriormente.
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Uma vez preenchidos todos os campos, Salve.
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Você poderá repetir os passos acima quantas vezes forem necessárias, a depender do número de ações previstas para a conclusão deste objetivo específico.
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Para excluir uma ação, basta clicar na lixeira vermelha.
Lembre-se de que a sequência de ações deve estar vinculada a cada um de seus objetivos. Tenha atenção para selecionar o campo “Adicionar nova ação” abaixo de cada um dos objetivos previstos.
Uma vez registrados todas ações previstas, basta colocar o projeto Em Execução e pronto! O seu Plano de Ações já está configurado e pronto para o registro!