Como registrar encontros no App do Educador

Conhecendo o Aplicativo

No canto superior direito ao tocar em , você verá seus dados de acesso e também identificará em qual organização está autenticado. Neste mesmo espaço poderá acessar a ajuda e encerrar sua sessão na aplicação.

Filtros

• Clicando no ícone você verifica mais opções de filtros, como, período, projeto, grupo, pessoas inscritas, gestor da atividade e educador. Após selecionar os filtros que deseja, clique em aplicar filtros.

Utilizando o aplicativo

Agora que você já conhece como os filtros funcionam, vamos começar a usar!

Ao acessar o encontro que deseja registrar, você encontrará 3 ações possíveis:

Registrar o encontro: informe os detalhes sobre a ocorrência, registrando presenças e incluindo relatos etc.

Reagendar o encontro: caso seja necessário, você também poderá alterar a data do encontro.

Se a data para reagendamento for superior a 30 dias a frente da data atual, só será possível o reagendamento no Bússola na Web.

Não é possível reagendar um encontro em uma data passada.

Não é possível reagenda o encontro em um horário já ocupado com um encontro da mesma atividade ou que utilize o mesmo grupo.

Cancelar o encontro: Também é possível, através do App, efetuar o cancelamento de um encontro, incluindo o motivo e informações adicionais. Somente encontros não realizados e não reagendados poderão ser cancelados.

Registrando um encontro sem controle de presença

Para registrar um encontro em uma atividade onde não há matrícula de inscritos e controle individual de presenças, siga os seguintes passos:

• Selecione o Tipo de Atendimento (os dados apresentados são os mesmos pré-cadastrados no Bússola na Web);

• Inclua um Relato (obrigatório) sobre a ocorrência do encontro e lembre-se, este relato ficará visível nos relatórios do projeto;

• Também é possível incluir um comentário (opcional), que ficará visível só no registro do encontro;

• Inclua o número de participantes;

• O passo seguinte será efetuar o registro dos Conteúdos trabalhados no encontro. Esses dados só estarão disponíveis para seleção caso tenham sido previamente cadastrados na programação da atividade;

• Ao selecionar o Conteúdo, você deverá também informar a carga horária referente a ele. Que não deverá ultrapassar ao total planejado para a atividade, ou mesmo, o período do encontro;

• Caso o seu encontro possua uma lista de participantes previamente cadastrados, para registrá-lo você seguirá os passos do tópico anterior. Porém após o campo de adicionar fotos, você clicará no botão próximo e será direcionado para a tela onde informa quais participantes estiveram presentes.
  
• Por padrão, o aplicativo trará todos os participantes como ausentes, o que pode ser verificado pelo apresentado antes do nome;
• Clique nos atendidos que estiveram presentes, tornando o ícone ;
• Também há a opção de cadastrar as presenças ou ausências em massa, basta tocar em “Marcar todos” abaixo do status que deseja (Presente ou ausente);
• É possível incluir uma observação individual sobre aquele participante específico clicando no ícone ao lado de seu nome , digite a observação e clique em salvar. Este comentário ficará registrado apenas na ferramenta não sendo incluído nos relatórios do projeto;
• Ainda no ícone você encontra a opção justificar ausência. Ela deve ser utilizada quando um atendido é marcado como ausente, mas possui uma justificativa para não estar presente. Caso seja necessário, também é possível abonar a falta;

• Após preencher o motivo de ausência, se deseja abonar ou não e inserir um anexo se desejar, clique em adicionar justificativa;

• Após registrar presença ou ausência em todos os atendidos, clique em Salvar registro. O sistema mostrará a seguinte mensagem;
  
• Por fim, você pode Fechar ou visualizar o encontro que acabou de registrar. Caso clique para visualizar, você será direcionado a um resumo daquele encontro. 

Reagendando um encontro

Nós sabemos que no dia a dia da organização nem sempre é possível cumprir o planejado. Por isso, o aplicativo também possibilita que você efetue o reagendamento de um encontro. Lembre-se das regras de temporalidade e status que já informamos antes. Caso o seu encontro não se encaixe nas situações que descrevemos, basta seguir os seguintes passos:

Cancelando um encontro

Caso seja constatado que não haverá a necessidade de um dos encontros ser realizado, é possível efetuar seu cancelamento, como veremos a seguir:

• Toque no item do encontro e em seguida em "Cancelar encontro";

• Na tela seguinte informe o motivo para o cancelamento, este preenchimento é obrigatório;

• Em seguida toque em "Cancelar encontro". Você será direcionado a tela de detalhes do encontro que continuará aparecendo na agenda, com a marcação de Cancelado.