Qual o fluxo que uma organização segue para se inscrever em um Edital?

Participar de um edital de seleção é uma oportunidade única para as organizações, onde apresentarem suas iniciativas de impacto e conquistarem o apoio de investidores sociais. No sistema Bússola Social, o fluxo que a organização percorre foi desenhado para ser transparente, estruturado e seguro, garantindo que as propostas recebidas estejam bem alinhadas com as diretrizes do edital.

Neste artigo de contextualização, vamos compreender as fases que compõem a jornada de inscrição de uma organização, desde o planejamento nos bastidores até o envio final da proposta. Vamos lá?

Os bastidores: planejamento e publicação do Edital

Antes do Edital ser publicado para as organizações, o processo exige um planejamento rigoroso do investidor em conjunto com a nossa equipe e o suporte técnico:

• Este intervalo é fundamental para a criação do edital no sistema e para que o investidor consiga efetuar todos os testes de navegação necessários;
• Durante essa etapa de criação, a equipe realiza uma consultoria com o investidor para garantir que as propostas a serem recebidas estejam alinhadas com as expectativas e prazos do Edital;
• Se necessário, também é configurado um credenciamento. Nesse artigo explicamos o que é credenciamento;
• É essencial que o investidor tenha o regulamento oficial pronto antes de solicitar a abertura, pois este documento dita as regras e serve de diretriz para as organizações;
• O edital só é publicado após a realização dos testes e o regulamento oficial ser disponibilizado. A equipe também configura uma página pública para esse Edital, onde as organizações podem conferir todas as informações antes de se cadastrarem no sistema.

Acesso à oportunidade e cadastro das organizações

Com o edital oficialmente no ar, inicia-se a jornada externa das organizações interessadas:

• O processo de inscrição é totalmente gratuito no sistema Bússola Social, democratizando o acesso às oportunidades de fomento;
• Tudo se inicia quando a organização acessa a página pública do edital na internet para realizar a leitura do regulamento;

• Caso a organização seja uma convidada do edital, o próprio sistema envia um e-mail de convite diretamente para a instituição;
• Para participar, é obrigatório criar uma conta no sistema caso ela ainda não possua cadastro ativo. Essa conta precisa ser ativada por meio de um e-mail de confirmação;
• Depois que a conta for confirmada, os proponentes podem dar início a inscrição.

A inscrição prática e as três etapas do sistema

Ao acessar o sistema com o seu perfil ativo, a organização entra na página do edital por dentro da plataforma e inicia o preenchimento das três etapas estruturais de participação:

• A. Atualização Cadastral: Primeiramente, é realizado o cadastro completo dos dados da organização e do seu responsável legal;
• B. Credenciamento (Habilitação): Se houver essa exigência configurada no edital, a organização deve enviar a documentação correspondente e preencher o formulário de credenciamento;
• C. Cadastro da Proposta: O último passo é o preenchimento detalhado da proposta. A proposta não é apenas uma formalidade, mas sim o planejamento prático de tudo o que a organização pretende realizar caso a proposta seja selecionada;

Envio e Acompanhamento Pós-Inscrição

Após preencher detalhadamente as abas da proposta, o processo só se conclui com o envio formal:

• A organização deve se certificar de que efetuou o envio da proposta para avaliação, pois somente após este ato o investidor passa a ter acesso e pode iniciar a avaliação;
• Após o envio da proposta, os representantes da organização devem monitorar constantemente a sua caixa de e-mail, isso porquê a proposta pode precisar passar por ajustes e esses comunicados são enviados por e-mail.