O que é e como gerar os relatórios de projetos

A transparência e a prestação de contas são pilares fundamentais para a consolidação de parcerias e o fortalecimento do impacto social. No sistema Bússola Social, a página do projeto reúne ferramentas automatizadas para a extração de relatórios completos em formato PDF. Esses documentos facilitam a comunicação com a comunidade, com os beneficiários e com os investidores.

Neste artigo, vamos te mostrar onde localizar a opção de exportação no sistema e quais são as finalidades dos três principais relatórios disponíveis. Vamos lá?

Onde Localizar e Como Gerar os Relatórios

Para extrair os documentos diretamente da plataforma, o procedimento é simples e rápido:

• Acesse a aba de projetos cadastrados e clique sobre o nome do projeto que deseja consultar;
• No canto superior direito da página do projeto, clique no menu de relatórios para visualizar as três opções disponíveis em PDF.

Relatório Descritivo do Projeto

O Relatório Descritivo consiste na exportação completa da proposta do projeto em formato PDF:

• Configuração Personalizada: Ao selecionar este relatório, o usuário pode configurar se os períodos do projeto serão exibidos por mês e ano ou numerados;
• Seleção de Seções: É possível marcar especificamente quais categorias do projeto (como dados básicos, resumo, justificativa e público) devem compor o documento;
• Aplicações: Por reunir todo o planejamento detalhado da iniciativa, é um documento excelente para ser apresentado à comunidade ou utilizado em ações de captação de novos recursos com potenciais investidores.

Relatório Mensal de Divulgação

O Relatório Mensal de Divulgação é focado nas entregas práticas e rotineiras das oficinas e atividades:

• Seleção Temporal: Para gerar este relatório, o usuário deve selecionar obrigatoriamente o mês e o ano de referência;
• Consolidação de Dados: O documento compila os dados de todas as atividades atreladas ao projeto naquele período, exibindo o número de atendidos participantes, gráficos demonstrativos e informações das ações;
• Evidências Visuais: O relatório inclui automaticamente as fotos registradas nas atividades que foram marcadas com a opção de exibição em relatórios.

Relatório de Monitoramento

O Relatório de Monitoramento é voltado para a comprovação do cumprimento do planejamento técnico:

• Foco no Plano de Ação: O documento foca na estrutura do plano de ação ou da Teoria da Mudança (TDM), englobando os objetivos gerais e específicos, ações, contrapartidas e produtos de comunicação;
• Comprovação de Resultados: O PDF traz detalhadamente os relatos de resultados preenchidos pela equipe e compila as fotos e documentos anexados como evidências;