---
title: Como utilizar a central de documentos
description: Como utilizar a central de documentos
---

[Pular para o conteúdo](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/como-utilizar-a-central-de-documentos#main-content)

[![Logo-1](https://ajuda.bussolasocial.com.br/hs-fs/hubfs/Logo-1.png?width=163&height=40&name=Logo-1.png)](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola?hsLang=pt-br)

Abrir navegação principal

Fechar navegação principal

 Como podemos ajudá-lo?

- Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco.

1. [Central de ajuda Bússola Admin](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola?hsLang=pt-br)
2. [Configurações](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br)

# Como utilizar a central de documentos

A Central de Documentos funciona como uma grande biblioteca digital, desenvolvida para o ambiente do investidor no **sistema Bússola Social**. É o espaço ideal para que o investidor armazene de forma segura toda a documentação importante relacionada aos projetos, organizações e editais, facilitando a consulta posterior.

Este é um recurso que, geralmente, é adquirido de forma separada como um serviço adicional (upgrade) do ambiente do investidor.

Neste artigo, vamos te mostrar como acessar essa área, como cadastrar novos arquivos utilizando marcadores para organização e como realizar as vinculações necessárias. Vamos lá?

### Acessando a Central e criando um novo registro

Para visualizar a sua biblioteca e iniciar um cadastro, o caminho **no sistema** é bem intuitivo:

- Localize o menu no canto direito da sua tela um ícone de livro e clique nele para acessar a **Central de Documentos**;
- Na listagem principal, você conseguirá visualizar os documentos já adicionados, os marcadores, a qual projeto eles pertencem, os autores e as datas de modificação;
- Para incluir um arquivo novo, clique no botão **Novo documento na parte superior da tela**.

### Preenchendo as informações e anexando arquivos

Com a tela de cadastro aberta, você deve preencher os detalhes para que a equipe localize esse arquivo com facilidade no futuro:

- Defina um **Título** claro e objetivo para o seu documento;
- Na seção de **Marcadores**, clique no sinal de mais (+) para categorizar o arquivo;
- **Dica:** Os marcadores funcionam como etiquetas para a sua biblioteca. Se for um assunto novo, digite o nome para criar um novo marcador; se já existir, basta selecionar a opção desejada na lista;
- Logo abaixo, você pode digitar um texto com detalhes e observações sobre a documentação e, se desejar, adicionar uma data de referência para o arquivo;
- Na seção de **Anexos**, clique para selecionar e carregar o arquivo desejado diretamente do seu computador (como um documento PDF, por exemplo).

É possível incluir mais de um anexo no mesmo registro, caso a documentação seja composta por múltiplos arquivos.

### Vinculando o documento e Finalizando

Para garantir que as informações fiquem atreladas ao local correto, o último passo é o vínculo da documentação:

- Na parte inferior da tela, selecione se esse documento está ligado a uma **Organização**, a um **Edital** ou a um **Projeto**;

![image-20260805-165421](https://ajuda.bussolasocial.com.br/hs-fs/hubfs/image-20260805-165421.png?width=670&height=298&name=image-20260805-165421.png)

O **sistema** permite que um mesmo documento seja vinculado a vários projetos simultaneamente, caso ele faça parte de uma ação em conjunto.

- Após revisar o preenchimento, clique no botão **Salvar** para registrar o arquivo;
- Pronto! Sempre que a equipe precisar desse material, basta retornar à Central de Documentos, clicar sobre o arquivo desejado e visualizar os anexos ou efetuar o download com total facilidade. Também é possível **Editar** o documento clicando nos três pontinhos.

- [Editais](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/editais?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Acompanhamento](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/editais?hsLang=pt-br#acompanhamento)
- [Avaliação de Propostas](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/avalia%C3%A7%C3%A3o-de-propostas?hsLang=pt-br)
- [Monitoramento de projetos](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/monitoramento-de-projetos?hsLang=pt-br)
- [Prestação de contas e parceria](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas-e-parceria?hsLang=pt-br)
- [Introdução ao sistema](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-sistema?hsLang=pt-br)
- [Relatórios](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/relat%C3%B3rios?hsLang=pt-br)
- [Configurações](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br)
- [Comunicação](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/comunica%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)

[![Logo](https://ajuda.bussolasocial.com.br/hs-fs/hubfs/Logo.png?width=200&height=49&name=Logo.png "Logo")](https://ajuda.bussolasocial.com.br/?hsLang=pt-br)

Copyright © 2026, Bússola Social