Como realizar uma avaliação com nota
Passo a passo de como realizar a avaliação das propostas com notas.
Quando é necessário classificar e ranquear as propostas de um edital de forma simples e direta, o sistema oferece o modelo de Avaliação com Nota. Esse formato quantitativo permite que o avaliador analise o projeto como um todo e atribua uma pontuação de 1 a 5, representada visualmente por corações.
Neste artigo, vamos te mostrar como registrar a sua nota, como funciona a solicitação de ajustes e o acompanhamento do status da avaliação. Vamos lá?
Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.
Realizando a avaliação na proposta
Para registrar a sua pontuação, o processo no sistema é muito rápido e visual:
- Acesse o fluxo de seleção e abra a proposta desejada para ler todas as informações disponíveis nas abas do projeto;
- No canto direito da tela, localize e clique na opção Avaliar agora;
- O sistema pedirá que você atribua uma nota de 1 a 5 clicando nos ícones de coração;
- Logo abaixo, você pode preencher o campo de parecer para justificar a sua nota (o que é ideal caso seja uma nota baixa indicando a necessidade de correções, por exemplo);
- Clique em salvar a sua avaliação.
Fique tranquilo! A nota atribuída e o seu parecer são informações estritamente de uso interno. A organização externa não visualizará a sua pontuação em nenhum momento do processo.
Regras para a Solicitação de Ajustes
Caso a proposta tenha potencial, mas você tenha atribuído uma nota baixa por faltar algum detalhe, é possível devolvê-la para a organização corrigir:
Atenção! A solicitação de ajuste é uma ação restrita aos usuários com o perfil de Administrador do fluxo. Se você possuir apenas o acesso de avaliador, deverá informar a um administrador sobre a necessidade de correção para que ele realize a ação.
- O administrador deverá clicar no botão Ajustar na parte superior da tela;
- Em seguida, ele descreverá o que precisa ser corrigido e selecionará quais páginas da proposta serão liberadas para a organização editar;
- Ao salvar, o sistema enviará um comunicado automático avisando a organização sobre a pendência para que ela efetue os ajustes
Acompanhamento de status e Reavaliação
Após a solicitação de ajuste, o sistema utiliza indicadores visuais no card da proposta para que você acompanhe o andamento da correção no fluxo de seleção:
- O card mudará para a cor bege e exibirá uma ampulheta no canto superior direito, sinalizando que a proposta está sob a responsabilidade da organização;
- Assim que a organização concluir as alterações e devolver o projeto, o card voltará a ficar branco e exibirá um check azul no canto superior direito;
- Para revisar as solicitações, acesse a aba de avaliações e consulte o Histórico de ajustes para relembrar exatamente o que havia sido pedido;
- Verifique as abas do projeto e, se a correção estiver correta, clique em Editar avaliação para atualizar a sua quantidade de corações e o seu parecer;
- Salve a avaliação e, com o processo concluído, a proposta já poderá ser movida para a próxima etapa no sistema.