Como realizar a avaliação por Parecer Único
Passo a passo de como realizar a avaliação de propostas por parecer único.
Quando a decisão final sobre o andamento de um projeto depende de um único tomador de decisão (como um gerente, um coordenador ou o próprio presidente da instituição), o modelo ideal no sistema é a Avaliação por Parecer Único. Este é um processo qualitativo no qual a decisão dessa única pessoa é geralmente suficiente para definir o andamento da proposta no edital.
Neste artigo, vamos te mostrar como registrar o seu parecer, como solicitar ajustes à organização e como acompanhar o status da proposta. Vamos lá?
Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.
Realizando a avaliação na proposta
Para registrar a sua decisão, o caminho no sistema é muito simples:
- Acesse a proposta diretamente dentro do fluxo de seleção, onde você possuirá acesso total para navegar e visualizar todas as informações nas abas relacionadas ao projeto;
- No canto direito da tela, localize e selecione a opção Avaliar agora;
- Indique se a proposta avaliada é Favorável ou Desfavorável;
- Se desejar, você pode atribuir uma nota e inserir um parecer escrito justificando a sua decisão no campo correspondente;
- Para finalizar esta etapa, clique em Salvar a avaliação.
O parecer inserido na avaliação é de uso estritamente interno e não ficará visível em nenhum momento para a organização externa.
Regras para a Solicitação de Ajustes
Caso a proposta tenha um bom potencial, mas exija alguma correção por parte da organização antes da sua decisão final, é possível devolver o projeto para edição:
Atenção! A solicitação de ajuste é uma ação restrita aos usuários com o perfil de Administrador do fluxo. Se você possuir apenas o acesso de avaliador, deverá informar a um administrador sobre a necessidade de correção para que ele realize a ação.
- O administrador deverá clicar no botão Ajustar, localizado na parte superior da tela;
- Em seguida, ele deve descrever claramente as alterações necessárias e liberar as páginas específicas da proposta que precisam ser editadas pela organização;
- Ao salvar essas configurações, o sistema enviará um comunicado por e-mail informando a organização sobre a necessidade de correção.
Acompanhamento do status e Reavaliação
Após o envio da solicitação, o sistema utiliza cores no card da proposta para facilitar o monitoramento:
- O card da proposta ficará na cor bege e exibirá uma ampulheta no canto superior direito quando estiver com a organização para a realização dos ajustes;
- Assim que a organização concluir as alterações solicitadas e devolver a proposta, o card retornará para a cor branca e exibirá um check azul no canto superior direito;
- Para retomar a avaliação, o avaliador pode consultar o histórico das solicitações clicando na aba correspondente e selecionando a etapa para relembrar o que foi pedido anteriormente;
- Confira nas abas do projeto se a organização realizou as correções corretamente e, em seguida, selecione Editar avaliação;
- Registre o seu parecer final, salve a avaliação e, por fim, você já poderá encaminhar a proposta para a próxima etapa do fluxo de seleção no sistema.