Como realizar a avaliação por critérios
Passo a passo de como realizar a avaliação das propostas por critérios.
Quando o seu edital exige uma verificação detalhada da qualidade do preenchimento das propostas, o sistema oferece o modelo qualitativo de Avaliação por Critérios.
Neste formato, os avaliadores analisam requisitos específicos e definem se cada um deles está aprovado, reprovado ou se necessita de correções. É a opção ideal para identificar rapidamente se os projetos foram bem elaborados ou se exigem ajustes detalhados antes de avançarem.
Neste artigo, vamos te explicar como realizar essa avaliação, como solicitar correções à organização e como realizar a reavaliação. Vamos lá?
Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.
Realizando a avaliação na proposta
Para iniciar a sua análise, o processo no sistema é bastante intuitivo e permite a comunicação interna entre a equipe:
- Acesse a proposta dentro do fluxo de seleção e analise todas as informações presentes nas abas do projeto;
- Na parte inferior da tela, você visualizará a seção de avaliação com critérios, que exibe os itens a serem analisados, os avaliadores responsáveis e o histórico de comentários;
- Para registrar a sua análise, clique no botão Avaliar;
- O sistema pedirá que você indique o status daquele critério selecionando uma das opções: Aprovado, Reprovado ou se é necessário Ajustar;
- Logo abaixo, existe um campo de parecer onde você pode detalhar o motivo da sua decisão ou o que precisa ser corrigido;
- Após o preenchimento, clique em salvar;
O parecer inserido neste campo é de uso estritamente interno! Ele serve para que os avaliadores troquem informações entre si e não é visualizado pela organização externa.
Regras para a Solicitação de Ajustes
Se você identificou que um critério precisa de correção e marcou a opção "Ajustar", é necessário formalizar esse pedido para que a organização possa editar a proposta. Preste atenção nas regras de permissão:
- A marcação de ajuste dentro do critério serve apenas como um alerta interno e não notifica a organização automaticamente;
Atenção! A solicitação de ajuste é uma ação restrita aos usuários com o perfil de Administrador do fluxo. Se você possuir apenas o acesso de avaliador, deverá informar a um administrador sobre a necessidade de correção para que ele realize a ação.
- O administrador deverá clicar no botão Ajustar, localizado na parte superior da tela;
- Ele deve relatar claramente quais são as correções necessárias e selecionar quais páginas da proposta serão liberadas para edição;
- Ao clicar em salvar e enviar, o sistema disparará um comunicado oficial avisando a organização sobre as pendências.
Acompanhamento de status e Reavaliação
Após o envio da solicitação, o sistema utiliza indicadores visuais no fluxo de seleção para facilitar o acompanhamento por parte de toda a equipe:
- O card da proposta mudará para a cor bege e exibirá uma ampulheta no canto superior direito, sinalizando que está sob a responsabilidade da organização;
- Assim que a organização concluir as alterações e devolver o projeto, o card voltará a ficar branco com um check azul no canto superior direito;
- Para reavaliar, acesse a aba de avaliações e consulte o Histórico de ajustes para relembrar exatamente o que havia sido pedido;
- Verifique nas abas do projeto se as correções foram feitas, volte ao critério correspondente e clique em Editar avaliação;
- Como o problema foi resolvido, altere o status do critério para Ajustado e clique em salvar;
- Com todos os critérios devidamente verificados e aprovados ou ajustados, a proposta já poderá ser movida para a próxima etapa no sistema!