Como realizar a avaliação de Pontuação por Checklist
Passo a passo de como realizar a avaliação de Pontuação por Checklist.
A Avaliação de Pontuação por Checklist é o modelo ideal quando você precisa ranquear propostas com base em notas que vão de 0 a 10 (ou outro intervalo definido). O objetivo desse modelo é converter dados quantitativos em uma análise qualitativa, permitindo que a sua equipe identifique rapidamente os projetos mais qualificados.
No sistema, esse formato é muito utilizado quando a proposta precisa passar por múltiplos avaliadores para gerar uma pontuação coletiva e justa que definirá o seu avanço para a próxima etapa.
Neste artigo, vamos te explicar como realizar essa avaliação, como funciona o cálculo para evitar vieses e as regras para solicitar ajustes. Vamos lá?
Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.
Realizando a avaliação na proposta
Para registrar a sua análise, o processo no sistema foi desenhado para garantir a total imparcialidade do avaliador:
- Acesse o fluxo de seleção e abra a proposta desejada para ler todas as informações disponíveis nas abas do projeto;
- No canto direito da tela, localize e clique na opção Avaliar agora;
- O sistema exibirá uma lista de critérios e você deverá marcar se cada um deles foi alcançado ou não.
Atenção as regras!
- Para que a sua avaliação seja contabilizada na pontuação final da proposta, é obrigatório que você avalie pelo menos um dos critérios disponíveis na lista;
- Se algum critério não foi alcançado, mas você identificou que a proposta tem um bom potencial, utilize o campo de parecer para descrever o que precisa ser corrigido e clique em salvar;
- Cada critério possui uma nota/peso por trás dele, mas os avaliadores não visualizam esses valores numéricos. Essa ocultação garante que a avaliação seja feita sem nenhum tipo de viés.
O parecer inserido e a pontuação gerada são informações estritamente internas e não são exibidas para a organização externa em nenhum momento.
Regras para a Solicitação de Ajustes
Se a proposta precisar de correções nos critérios, ela poderá ser devolvida à organização. No entanto, o fluxo exige algumas permissões específicas:
Atenção! A solicitação de ajuste é uma ação restrita aos usuários com o perfil de Administrador do fluxo. Se você possuir apenas o acesso de avaliador, deverá informar a um administrador sobre a necessidade de correção para que ele realize a ação.
- O administrador deverá clicar no botão Ajustar, localizado na parte superior da tela;
- Em seguida, ele deve descrever claramente o que precisa ser alterado e selecionar quais páginas da proposta serão liberadas para a edição da organização;
- Ao clicar em salvar, o sistema enviará um comunicado automático avisando a organização sobre a pendência.
Acompanhamento de status e Reavaliação
Após a solicitação de ajuste, o sistema utiliza indicadores visuais no fluxo de seleção para facilitar o monitoramento de todos os avaliadores:
- O card da proposta mudará para a cor bege e exibirá uma ampulheta no canto superior direito, sinalizando que a correção está sob responsabilidade da organização;
- Assim que a organização concluir as alterações e devolver o projeto, o card voltará a ficar branco com um check azul no canto superior direito;
- Para revisar a proposta corrigida, acesse a aba de avaliações e consulte o Histórico de ajustes para relembrar exatamente o que havia sido pedido na etapa;
- Verifique nas abas do projeto se as correções foram feitas adequadamente e clique em Editar avaliação;
- Atualize o status dos critérios, ajuste o seu parecer (se desejar) e clique em salvar;
- Com as notas de todos os avaliadores devidamente registradas e a média calculada pelo sistema, a proposta já estará pronta para ser movida para a próxima etapa do seu edital.