Como realizar a avaliação de parecer deliberativo

Quando um edital exige que uma proposta seja analisada por um comitê, é fundamental ter uma ferramenta que consolide a opinião de todos. No sistema Bússola Social, a Avaliação de Parecer Deliberativo é um modelo quantitativo perfeito para cenários onde a decisão final sobre o avanço de um projeto é baseada na maioria dos votos dos avaliadores.

Neste artigo, vamos te mostrar como registrar o seu voto, como funciona a solicitação de ajustes e como o sistema consolida a decisão final. Vamos lá?

Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.

Realizando a avaliação na proposta

Para registrar o seu voto como avaliador, o processo no sistema é muito simples:

Acesse o fluxo de seleção e abra a proposta desejada para visualizar todas as abas e informações do projeto;
No canto direito da tela, localize e clique na opção Avaliar agora;
O sistema pedirá que você indique se o seu voto é Favorável ou Desfavorável ao projeto;
Caso a proposta seja considerada desfavorável no momento, mas você identifique que ela possui potencial, utilize o campo de parecer logo abaixo para descrever os detalhes que precisam de correção;
Clique em salvar a sua avaliação;

Não se preocupe! O seu voto e o seu parecer são informações estritamente confidenciais e de uso interno, ou seja, a organização não terá acesso à sua opinião individual.

Regras para a Solicitação de Ajustes

Se os avaliadores entrarem em consenso de que a proposta precisa ser corrigida antes de uma decisão final, é possível devolvê-la para a organização. Porém, preste atenção às permissões:

Apenas os usuários com o perfil de Administrador do fluxo possuem permissão para solicitar ajustes formais.

Se você possuir apenas o perfil de avaliador, deverá comunicar a necessidade de correção a um administrador para que ele realize o procedimento;
O administrador clicará no botão Ajustar, descreverá as correções necessárias e liberará o acesso apenas às páginas específicas que a organização precisa editar;
Ao salvar, o sistema enviará um comunicado automático para a organização.

Acompanhamento de status e Reavaliação

Após a solicitação de ajuste, o sistema utiliza indicadores visuais no card da proposta para que você acompanhe o andamento:

O card mudará para a cor bege e exibirá uma ampulheta no canto superior direito, sinalizando que a proposta está sob responsabilidade da organização;
Assim que a organização concluir as alterações e devolver a proposta, o card voltará a ficar branco e exibirá um check azul no canto superior direito;
Para relembrar o que foi pedido, o avaliador pode acessar a aba de avaliações e consultar o Histórico de ajustes;
Após revisar as novas informações, clique em Editar avaliação para atualizar o seu voto (de desfavorável para favorável, por exemplo) e salvar a decisão.

A Decisão Final

O grande diferencial da Avaliação de Parecer Deliberativo é a sua conclusão. A decisão final sobre a continuidade ou a desclassificação da proposta é consolidada automaticamente pelo sistema com base na maioria dos votos de todo o time de avaliadores daquela etapa.

O sistema exibe visualmente quantos avaliadores recomendam ou não recomendam a proposta, permitindo que a equipe acompanhe o resultado do comitê de forma clara.