Como realizar a avaliação de critério com nota

Quando um projeto precisa ser analisado por vários avaliadores com base em uma lista de requisitos de diferentes níveis de importância, o modelo ideal a ser utilizado no sistema é a Avaliação de Critério com Nota.

Neste formato, o sistema utiliza pesos diferenciados para cada critério. Ao final, ele calcula uma média ponderada automática que servirá para ranquear as propostas e decidir quais devem avançar para a próxima etapa do seu edital. Neste artigo, vamos te explicar como realizar essa avaliação, como funcionam as médias e as regras para solicitar ajustes. Vamos lá?

Para que um usuário consiga avaliar, é necessário que ele esteja inserido como avaliador no fluxo e etapa ou seja um administrador do fluxo.

Como realizar a avaliação

Para atribuir as suas notas, o processo no sistema é muito prático e foi desenhado para evitar qualquer tipo de viés na sua decisão:

Acesse a proposta dentro do fluxo de seleção e analise todas as abas e informações do projeto;
Na parte inferior da tela, você visualizará a lista de critérios disponíveis;
Clique na opção Avaliar ao lado do critério desejado;
Atribua uma nota utilizando a escala padrão, que vai de 1 a 10;

Os avaliadores não conseguem visualizar o peso de cada critério durante a avaliação! Essa ocultação é proposital para garantir uma análise imparcial, evitando que um critério seja favorecido em detrimento de outro.

O campo de Parecer logo abaixo da nota não é obrigatório, mas é um ótimo espaço para justificar a sua pontuação, especialmente caso a nota seja baixa;
Após preencher, clique em Salvar.

Regras para o cálculo da Média Ponderada

Para garantir que o ranqueamento seja justo, o sistema possui uma regra de ouro na hora de calcular a nota final da proposta:

A pontuação geral e a média ponderada levam em consideração os pesos ocultos e as notas dadas por todos os avaliadores da etapa;
A média só é calculada dividindo a nota pela quantidade de usuários que efetivamente avaliaram;
Isso significa que não basta o usuário estar alocado na etapa como avaliador. Se ele não registrar nenhuma nota, ele não fará parte do cálculo da média final daquela proposta.

Como solicitar ajustes na proposta

Se você avaliou um critério com nota baixa, mas percebeu que a proposta tem um bom potencial e precisa apenas de algumas correções, é possível devolvê-la para a organização. Veja como funciona esse fluxo:

Atenção! Apenas os usuários com o perfil de Administrador do fluxo podem solicitar o ajuste formalmente. Se você for apenas avaliador, deverá reportar a necessidade de correção a um administrador.

O administrador deverá clicar na opção Ajustar na parte superior da tela;
Ele deverá descrever claramente o que precisa ser corrigido, pois a organização não tem acesso aos critérios, notas ou aos pareceres internos dos avaliadores;
Em seguida, o administrador deve selecionar e liberar as páginas específicas que a organização poderá editar, clicar em Salvar e enviar o comunicado.

Monitoramento, Retorno e Reavaliação

Após solicitar o ajuste, você poderá acompanhar o andamento da correção visualmente pelo card da proposta no fluxo de seleção:

O card ficará na cor bege com uma ampulheta no canto superior direito, indicando que está sob responsabilidade da organização;
Assim que a organização concluir os ajustes, o card voltará a ficar branco com um check azul no canto superior direito;
Para reavaliar, acesse a aba de avaliações e clique em Histórico de ajustes para relembrar o que havia sido solicitado;
Verifique nas abas do projeto se as correções foram feitas, volte ao critério correspondente e clique em Editar avaliação;
Atualize a sua nota de 1 a 10, insira um novo parecer (se desejar) e clique em Salvar.

O sistema sempre considerará a sua última avaliação salva para compor a média final! Com as notas atualizadas, o avaliador já pode mover a proposta para a próxima etapa do fluxo.