A avaliação da prestação de contas é o momento em que o investidor confere os resultados e as evidências submetidas pelas organizações. Quando essa entrega é feita através de formulários no sistema Bússola Social, a equipe avaliadora possui ferramentas práticas para visualizar as respostas, comparar dados de diferentes projetos e emitir o seu parecer final.
Neste artigo, vamos te mostrar como acessar a área de formulários, como realizar a aprovação e como solicitar ajustes à organização. Vamos lá?
Acessando e Comparando as entregas
Para iniciar a sua análise, o caminho no sistema é bem simples e permite uma visão geral das entregas:
- Acesse o menu Projetos e clique na opção Painel;
- Na página de monitoramento, selecione a aba Formulários;
- Filtre pelo Edital que deseja (como, por exemplo, Aprendizagem 2022);
- O sistema listará todos os projetos em monitoramento. O botão de Avaliar só ficará disponível na coluna quando a organização tiver enviado o formulário preenchido.
Utilize o botão Visualizar no topo da página para fazer um comparativo das respostas entre diferentes projetos ou aplicações mensais; Se alguma organização ainda não enviou as respostas, a informação no comparativo aparecerá como "não informado".
Como Aprovar o Formulário
Se todas as informações e comprovantes enviados estiverem corretos, você deve registrar a sua aprovação formal:
- Clique no botão Avaliar na listagem para abrir as respostas enviadas pela organização;
- Analise cada pergunta, resposta e evidência com atenção.
Você pode clicar diretamente nas imagens anexadas como evidência para ampliá-las e facilitar a leitura.
- Após a conferência, clique no botão interno Avaliar (localizado dentro do próprio formulário);
- Preencha o campo de Parecer Externo. Atenção! Este campo é obrigatório e a mensagem escrita aqui será enviada diretamente para a organização;
- Se desejar, preencha o Parecer Interno. Este é um campo opcional utilizado para anotações de controle e a organização externa não terá acesso a ele;
- Para finalizar o processo, clique em Aprovar;
- Na listagem principal, o status mudará para um ícone de "joinha" verde, e você pode clicar neste ícone posteriormente para relembrar quem avaliou e qual foi o parecer registrado.
Como Solicitar Ajustes (Reprovação Temporária)
Se durante a sua análise você encontrar respostas confusas, incompletas ou evidências incorretas, é necessário devolver o documento para a organização efetuar a correção no sistema:
- Com o formulário do projeto aberto e o erro identificado, clique no botão Avaliar;
- No campo de Parecer, seja bem descritivo e detalhe exatamente o que precisa ser alterado pela organização para que a prestação de contas seja validada.
Aproveite o campo do parecer para informar qual é o prazo final para que eles realizem a nova entrega corrigida.
- Em seguida, clique no botão Enviar para ajuste e confirme a ação clicando em OK.
O status do formulário mudará para "Reprovado" na listagem. Isso funciona como uma reprovação temporária, indicando que a versão atual não foi aceita.
- O formulário ficará disponível novamente para a organização editar e reenviar, e o sistema disparará um e-mail automático notificando-os sobre a necessidade de ajuste.