Como avaliar e solicitar ajustes no credenciamento
Passo a passo de como avaliar e solicitar ajustes no credenciamento no sistema Bússola.
A etapa de credenciamento é fundamental para analisar se as organizações participantes cumprem os requisitos iniciais do seu edital. No sistema Bússola Social, o avaliador pode analisar toda a documentação enviada e tomar três decisões principais: aprovar, reprovar ou devolver o cadastro para ajustes.
Neste artigo, vamos te mostrar como acessar a área de credenciados e dados da organização do edital e o passo a passo exato para realizar cada uma dessas três ações. Vamos lá?
Como aprovar o credenciamento
Para iniciar a sua avaliação e aprovar uma organização apta, o caminho no sistema é muito simples:
- Acesse o menu Organizações (representado pelo ícone de mão) e clique na opção Credenciados;
Para facilitar a visualização, utilize a opção de Filtros no topo da página, selecione o nome do edital específico que você está avaliando e clique em Filtrar.
- Na listagem, clique no nome da organização para abrir o formulário preenchido por ela;
- Analise com atenção todas as respostas e utilize o botão de download para visualizar os arquivos e documentos anexos;
- Após a conferência, clique no botão Avaliar, localizado no topo da página;
- Selecione a opção Aprovado;
- Insira um parecer que será enviado à organização e clique em Salvar
Para finalizar, é obrigatório clicar em Enviar comunicado, selecionar o modelo de e-mail padrão e fazer o envio. É somente a partir dessa notificação que a organização estará liberada para iniciar o preenchimento da proposta técnica do projeto.
Como reprovar o credenciamento
A reprovação é a ação indicada quando a organização não atende aos requisitos básicos do seu edital ou apresenta informações conflitantes que a desqualificam, como, por exemplo, estar localizada em um estado diferente do permitido pelas regras. Nesse caso, o ajuste não fará com que a organização fique apta.
- Após acessar e analisar o formulário constatando a irregularidade, clique no botão Avaliar no topo da página;
- Selecione a opção Não aprovado;
- Escreva um parecer claro e objetivo, explicando para a organização qual foi o motivo exato da desclassificação ou reprovação;
- Clique em Salvar e, em seguida, formalize a decisão enviando o comunicado oficial através do botão Enviar comunicado.
Uma vez reprovada, a organização fica impedida de acessar e preencher a proposta, o que funciona como um filtro seguro para garantir que apenas as instituições realmente qualificadas avancem no seu processo.
Como solicitar ajuste no credenciamento
Se durante a sua análise você perceber que a organização possui um bom potencial, mas enviou informações incompletas ou documentos incorretos, como anexar o código de ética errado, por exemplo, você deve solicitar uma correção ao invés de reprová-la imediatamente.
Também é possível enviar para ajuste o credenciamento de um projeto já em execução, quando a organização precisar alterar algum dado da aba de dados da organização, por exemplo. Nesse caso, você terá que reavaliar quando o credenciamento for enviado novamente.
- No menu de avaliação dentro do credenciamento, clique em Avaliar e selecione a opção Ajuste;
- No campo de parecer, seja bem descritivo e detalhe exatamente o que a organização precisa corrigir (ex: "Favor corrigir o documento do código de ética que foi adicionado errado");
- Clique em Salvar e, logo depois, clique em Enviar comunicado para notificar a organização por e-mail sobre a pendência;
- Após essa ação, o status da organização mudará automaticamente para "Ajuste" na sua listagem;
- Quando a organização realizar as correções solicitadas e reenviar os dados, o status dela voltará para "Em credenciamento".
Para fazer a reavaliação, basta acessar o cadastro da organização novamente, verificar se o item apontado foi devidamente corrigido e, se estiver tudo certo, seguir os passos de "Aprovação" que ensinamos no primeiro tópico deste artigo.