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title: Como avaliar a prestação de contas técnica
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# Como avaliar a prestação de contas técnica

A prestação de contas técnica é o momento em que o investidor ou promotor do edital acompanha de perto o andamento das ações planejadas pela organização parceira. No sistema, o avaliador técnico possui todas as ferramentas necessárias para analisar se as metas estão sendo atingidas, revisar as evidências e registrar pareceres de forma ágil e segura.

Neste artigo, vamos te mostrar como navegar na área técnica, avaliar os lançamentos de ações, analisar a documentação de acompanhamento e registrar as decisões de aprovação, reprovação ou ajuste. Vamos lá?

Lembre-se, para avaliar uma prestação de contas, seu usuário precisar ser avaliador naquele fluxo em que a parcela está. Caso queira conferir ou solicitar acesso, verifique junto a um usuário gestor da sua conta.

[Nesse artigo](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/o-que-s%C3%A3o-fluxos-no-sistema-e-para-que-servem) explicamos o que é um fluxo de prestação de contas.

### Entendendo o Fluxo e Acessando o Card

A avaliação da parte técnica pode ocorrer de diferentes maneiras de acordo com o desenho do edital:

- **Fluxos Separados ou Unificados:** Dependendo do edital ou do investidor, a avaliação técnica (plano de ação ou Teoria da Mudança) e a avaliação financeira podem ser trabalhadas em fluxos separados ou de forma unificada dentro do mesmo fluxo de prestação de contas, divididas apenas por etapas;
- **Recorte de Período:** A prestação de contas representa um recorte temporal do que foi realizado no projeto (podendo compreender um único mês ou períodos maiores, como de 2 a 5 meses, dependendo das regras do investidor);
- **Acessando os Dados:** Para iniciar a análise, o avaliador técnico deve acessar o card da parcela de prestação de contas dentro do respectivo fluxo de trabalho.

### Avaliando as Ações e as Evidências

No sistema é possível utilizar dois tipos de avaliação técnica, o plano de ação ou a Teoria da Mudança. Veja abaixo os dois tipos:

### Plano de ação

Dentro da aba correspondente ao plano de ação, você fará a checagem detalhada do que a organização parceira entregou:

- **Relato da Ação:** Clique sobre a ação desejada para abrir os detalhes e ler o texto em que a organização relata o que realizou ou se houve algum impedimento para a execução;
- **Análise de Evidências:** Logo abaixo do relato, verifique as evidências anexadas (como fotos, PDFs, apresentações ou documentos de texto) que comprovam a realização daquela ação.

Lembre-se de clicar sobre as imagens e arquivos anexados para abri-los e conferir se todos os comprovantes técnicos são válidos e correspondem ao relato apresentado.

### Registrando a Decisão das Ações

Após a conferência minuciosa do relato e das evidências de cada ação, produto de comunicação ou contrapartida, clique em **Avaliar** para registrar o seu parecer:

- **Aprovar:** Selecione esta opção quando o registro estiver correto e a comprovação estiver em conformidade;
- **Aprovar com ressalvas:** Utilize esta opção caso identifique algum detalhe que não esteja 100%, mas que possa ser aceito sem a necessidade de reprovação ou ajuste;
- **Reprovar:** Esta decisão é indicada para registros incorretos, falta de evidências adequadas ou inconsistências no relato, permitindo que a organização corrija o item quando o relatório for devolvido.

Se você reprovar um item e o administrador do fluxo solicitar o ajuste da parcela, a organização parceira conseguirá editar exclusivamente as informações e evidências daquela ação reprovada. Caso o investidor reprove o item, mas o ajuste não seja solicitado, a informação atual permanecerá no fluxo de prestação de contas de forma definitiva e sem novas alterações.

### TDM (Teoria da Mudança)

Dentro da aba correspondente à Teoria da Mudança (TDM), você fará a checagem detalhada do que a organização parceira entregou:

- **Relato da Ação:** Clique no quadrado do mês da ação desejada para abrir os detalhes e ler o texto em que a organização relata o que realizou ou se houve algum impedimento para a execução;
- **Análise de Evidências:** Logo abaixo do relato, verifique as evidências anexadas (como fotos, PDFs, apresentações ou documentos de texto) que comprovam a realização daquela ação;
- **Indicadores técnicos** (confira se os números alcançados batem com as metas)
- Além das ações é possível conferir os **produtos de comunicação** e as **contrapartidas**.

Lembre-se de clicar no ícone do olho das imagens e arquivos anexados para abri-los e conferir se todos os comprovantes técnicos são válidos e correspondem ao relato apresentado.

### Registrando a Decisão das Ações

Após a conferência minuciosa do relato e das evidências de cada ação, produto de comunicação ou contrapartida, clique em **Avaliar** (*no lado direito da tela*) para registrar o seu parecer:

- **Aprovar:** Selecione esta opção quando o registro estiver correto e a comprovação estiver em conformidade;
- **Aprovar com ressalvas:** Utilize esta opção caso identifique algum detalhe que não esteja 100%, mas que possa ser aceito sem a necessidade de reprovação ou ajuste;
- **Reprovar:** Esta decisão é indicada para registros incorretos, falta de evidências adequadas ou inconsistências no relato, permitindo que a organização corrija o item quando o relatório for devolvido.

Se você reprovar um item e o administrador do fluxo solicitar o ajuste da parcela, a organização parceira conseguirá editar exclusivamente as informações e evidências daquela ação reprovada. Caso o investidor reprove o item, mas o ajuste não seja solicitado, a informação atual permanecerá no fluxo de prestação de contas de forma definitiva e sem novas alterações.

### Avaliação de Documentação Técnica

Além das ações planejadas, o fluxo técnico pode exigir a entrega de relatórios específicos de controle:

- Acesse a aba **Documentação** na prestação de contas;
- **Conferência de Documentos:** Localize o relatório de acompanhamento solicitado e clique no ícone do **olho** para visualizar e analisar o arquivo;
- **Decisão:** Clique em **Avaliar** e selecione se deseja aprovar, aprovar com ressalvas ou reprovar o documento enviado.

Sempre que você reprovar uma ação ou um documento técnico, escreva um parecer de forma clara e objetiva detalhando o que precisa ser corrigido (como trocar apenas o arquivo de imagem ou ajustar o texto) para que a organização saiba exatamente o que fazer quando o ajuste for liberado. Também é interessante inserir um prazo para o ajuste ser realizado.

### Finalizando e Passando de Etapa

Com todas as ações e documentos avaliados, você deve concluir a sua etapa de trabalho:

- Ao finalizar a avaliação das ações da TDM, do plano de ação e dos documentos técnicos, clique em salvar para registrar os dados.

- Com tudo avaliado e sem pendências técnicas, o avaliador técnico já poderá encaminhar a proposta ou a parcela de prestação de contas para a outra etapa do fluxo.

- [Editais](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/editais?hsLang=pt-br#main-content)

    - [Acompanhamento](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/editais?hsLang=pt-br#acompanhamento)
- [Avaliação de Propostas](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/avalia%C3%A7%C3%A3o-de-propostas?hsLang=pt-br)
- [Monitoramento de projetos](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/monitoramento-de-projetos?hsLang=pt-br)
- [Prestação de contas e parceria](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas-e-parceria?hsLang=pt-br)
- [Introdução ao sistema](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-sistema?hsLang=pt-br)
- [Relatórios](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/relat%C3%B3rios?hsLang=pt-br)
- [Configurações](https://ajuda.bussolasocial.com.br/pt-br/admin-bussola/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br)
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