Como adicionar Parceria em Projetos Selecionados
Passo a passo de como adicionar parceria em projetos selecionados.
Após a aprovação de um projeto no edital, o próximo passo para que a organização inicie a prestação de contas é a formalização dessa parceria. No sistema, esse processo é feito de forma rápida e centralizada, garantindo que todas as informações contratuais fiquem seguras.
Neste artigo, vamos te mostrar como localizar o projeto, preencher os dados do contrato e registrar as informações bancárias. Vamos lá?
Localizando o Projeto no Fluxo de Seleção
Para adicionar a parceria, o primeiro passo é encontrar o projeto recém-aprovado no sistema:
- Acesse o menu superior Editais e depois clique em Fluxos de Seleção;
- Clique no fluxo específico do seu projeto;
- Identifique o fluxo principal, que é aquele onde a coluna "Fase" está identificada como 'Projeto';
- Após acessar o fluxo, mova a barra lateral da tela para a direita até encontrar os projetos selecionados;
- Clique no card do projeto desejado para abrir os detalhes.
Configurando os Dados da Parceria
Dentro do card do projeto, verifique primeiro se o comunicado de seleção já foi enviado à organização. Depois, siga os passos abaixo para o preenchimento:
- Acesse a aba Parceria e clique no botão Adicionar;
- Em Número do Termo, insira o código utilizado no SAP juntamente com a identificação da área;
- No campo Tipo de Contrato, selecione sempre a opção 'Convênio';
- Em Data da Assinatura, verifique e insira a data exata que consta no termo oficial;
- No Código Externo, insira o código de referência utilizado no sistema SAP;
- Para a Vigência, preencha a Data Inicial (que geralmente é a data da assinatura) e a Data Final (o prazo de encerramento do projeto)
O campo Termo de Contrato é opcional, mas você pode clicar em 'Escolher arquivo' para fazer o upload do PDF do termo assinado e centralizar a consulta no sistema.
- A seção de Vínculo de Formulários, localizada na parte inferior da tela, não precisa ser utilizada;
- Após o preenchimento de todos os dados, clique em Salvar.
Lembre-se, ao configurar a parceria, o projeto ficará com o status em execução para a organização!
Dados Bancários e Edição
Além dos dados do contrato, é essencial registrar as informações bancárias da organização para viabilizar os repasses financeiros:
- Ainda na aba Parceria, localize a seção de Dados Bancários e clique no ícone de lápis para editar;
- Preencha as informações de Banco, Agência e Conta;
Atenção! A conta bancária informada deve ser a conta exclusiva que foi aberta para o projeto.
- Após inserir os dados, clique em Salvar para finalizar a configuração;
Se você perceber que digitou algo errado nos dados da parceria ou nos dados bancários, basta clicar no ícone de lápis a qualquer momento para reabrir a tela de edição e corrigir.