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# Como avaliar os lançamentos complementares

Durante a execução financeira de um projeto apoiado por um edital, as organizações parceiras podem registrar movimentações orçamentárias que vão além das despesas diretas planejadas inicialmente. No **sistema Bússola Social**, essas operações são categorizadas como **lançamentos complementares** e também passam por análise dentro do fluxo de prestação de contas.

Lembre-se que para avaliar lançamentos, é necessário ser avaliador da etapa do fluxo em que a parcela está. Caso não esteja localizando os botões para avaliar, verifique com um usuário gestor da conta ou supervisor.

Neste artigo, vamos te explicar o que são esses lançamentos, onde encontrá-los na plataforma e como realizar a avaliação técnica e documental de cada item. Vamos lá?

### **O que são lançamentos complementares?**

Os lançamentos complementares representam entradas, devoluções ou ajustes orçamentários específicos ocorridos durante o período da prestação de contas:

- **Rendimentos:** Valores gerados por aplicações financeiras dos recursos do projeto mantidos em conta;
- **Recursos Próprios:** Recursos financeiros da própria organização aportados para auxiliar no custeio das ações do projeto;
- **Reembolsos:** Solicitações de ressarcimento enviadas pela instituição parceira caso ela tenha utilizado recursos próprios que precisem ser reembolsados pelo investidor;
- **Devoluções:** Valores não utilizados que a organização precisa devolver ao investidor em uma determinada parcela ou período por não ter executado o gasto total planejado.

Esses lançamentos acompanham cada parcela da prestação de contas e devem ser devidamente analisados pela equipe avaliadora sempre que forem registrados pela instituição.

### **Onde localizar os lançamentos no sistema**

Para acessar a área de análise dos lançamentos complementares **no sistema**, o procedimento é simples:

- Acesse o menu superior **Editais** e selecione [**Fluxos de prestação de contas**](https://admin.bussolasocial.com.br/fluxo/prestacao-contas);
- Localize o fluxo desejado e clique sobre o card da parcela de prestação de contas que você vai avaliar;
- Dentro do card, acesse a aba **Financeiro**;
- Role a página até o final para encontrar a seção de **Lançamentos Complementares**.

A exibição dessa área depende da configuração prévia realizada nas regras do edital, portanto, somente aparecerão as opções de lançamentos complementares habilitadas para aquela seleção.

### **Análise de comprovantes e anexos**

Ao clicar sobre um lançamento complementar para iniciar a conferência dos dados, é importante observar as exigências do sistema em relação à documentação:

- O avaliador deve conferir as informações descritas pela organização, como os valores lançados e o comprovante anexado;
- **Diferença nos Comprovantes:** Diferentemente das despesas comuns do orçamento (que exigem obrigatoriamente dois documentos anexados: documento fiscal e comprovante de pagamento), para os lançamentos complementares o sistema exige obrigatoriamente **apenas um comprovante**.

Embora apenas um anexo seja obrigatório para o salvamento no sistema, a organização parceira tem a liberdade de anexar documentos adicionais caso considere necessário.

### **Como registrar a decisão de avaliação**

Após examinar os valores e a documentação enviada, o avaliador formaliza seu parecer diretamente na tela do item:

- Clique no botão **Avaliar** para abrir as opções de decisão;
- **Aprovar:** Selecione esta opção quando as informações, valores e comprovantes anexados estiverem corretos;
- **Aprovar com Ressalvas:** Indique esta opção se houver alguma pequena inconsistência que não comprometa a auditoria ou a validação do valor, permitindo a aprovação do item sem necessidade de devolução;
- **Reprovar:** Utilize esta opção se houver incorreção nos valores, dados errados ou falta de comprovação adequada;
- Ao reprovar o item, preencha o campo de comentário explicando de forma clara e objetiva o motivo da reprovação e o que a organização precisará corrigir caso o ajuste seja solicitado;
- Clique em **Enviar para avaliação** para gravar o parecer.

Caso a parcela seja devolvida para ajuste, a organização parceira só conseguirá alterar os dados dos lançamentos complementares que tiverem sido previamente **marcados como reprovados pelo avaliador.**

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