Os Educadores e Gestores das atividade são responsáveis pelos registros de presenças e encontros, cadastramentos de agendas de aulas e planos de aulas e partilham toda coordenação da atividade. Definir os papéis ao cadastrar uma atividade é essencial para garantir clareza nas responsabilidades, facilitar o acompanhamento e fortalecer a gestão. As atualizações a seguir trazem mais controle e transparência para a execução e supervisão das atividades.
Nesse artigo mostramos como cadastrar suas atividades.
Educador
É o responsável pela condução da atividade, podendo ser ou não um usuário do sistema. Não cria qualquer relação com permissões de visualização ou edição.
Atenção! As permissões do educador da atividade vão variar de acordo com as permissões dele no sistema.
Permissões:
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Educador sem acesso ao sistema: não tem poderes de alteração no Bússola. Para efetivar encontros, dependerá do Gestor da Atividade ou do Gestor da Organização.
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Educador com perfil somente de visualização: pode efetivar encontros (registrar presenças, relatos), mas não alterar ou excluir atividades.
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Educador com perfil de edição: atua normalmente com as permissões do seu perfil.
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Gestor da Organização como Educador: possui todas as permissões herdadas do seu perfil.
Para aditar uma atividade, além de ter os papéis liberados dentro da atividade, é necessário que o usuário tenha perfil de acesso adequado para a ação, nesse artigo mostramos como liberar perfis de acesso.
Cadastrando Educador da atividade
Educador Nominal
A partir da tela de cadastramento da atividade, basta digitar o nome do educador, caso este não apareça na lista bastará clicar em “Novo”. Ele será incluído na atividade e cadastrado em banco para as próximas atividades.
Atenção caso escreva o nome do educador, significa que esse não tem acesso ao sistema.
Educador Usuário Bússola
A partir da tela de cadastramento da atividade, basta digitar o nome do usuário e serão exibidos os usuários Bússola com ícone diferente dos Educadores nominais.
Selecionar o educador em verde também se aplica a educadores do App do Educador. Caso não saiba o que é o App do educador, verifique esse artigo.
Gestor da atividade
É responsável pela coordenação da atividade, com papel de apoio ao Educador e possibilidade de atuar diretamente na gestão e efetivação dos encontros. Obrigatoriamente deverá ser um usuário do Bússola.
Atenção! As permissões do gestor da atividade vão variar de acordo com as permissões dele no sistema.
Permissões:
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Gestor de Atividade com perfil apenas de visualização: passa a ter poderes de alteração e exclusão da atividade na qual foi incluído como gestor.
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Gestor de Atividade com perfil de edição: mantém todas as permissões do seu perfil e ganha autonomia sobre a atividade.
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Gestor da Organização como Gestor de Atividade: tem todos os poderes e passa a ser considerado gestor da atividade também para visualizações no app e relatórios futuros.
Cadastrando gestor da atividade
A partir da tela de cadastramento da atividade, basta digitar o nome do usuário e serão exibidos os usuários Bússola para seleção.
Exclusão
Para realizar a exclusão de Educares e Gestores de Atividades, basta clicar no “X” ao lado dos nomes.
