Chegar ao final de uma atividade é sempre um momento de muita celebração e aprendizado! No sistema Bússola Social, após realizar todos os encontros daquela oficina ou curso, é necessário fazer o fechamento oficial da atividade para que ela fique guardada corretamente no histórico da sua organização.
Neste artigo, vamos te explicar quais são os requisitos para que o sistema libere essa opção e o passo a passo completo para o encerramento. Vamos lá?
Só será possível conclui uma atividade caso o usuário seja gestor ou educador da atividade ou um usuário gestor do sistema.
Quando a opção de concluir fica disponível?
A opção de fechamento não fica visível o tempo todo na sua tela. Para que ela apareça, o sistema faz uma validação automática dos seus registros:
- A mensagem para conclusão só será liberada na parte superior da tela da atividade após o educador efetuar o preenchimento de todas as aulas que estão agendadas;
- Isso significa que cada uma das aulas, em todos os meses previstos, deve ser obrigatoriamente registrada com o status de realizada, não realizada ou cancelada;
- Assim que a última aula for devidamente registrada, indicando que o preenchimento está completo, o aviso de fechamento aparecerá;
Passo a passo para o fechamento
Com a mensagem liberada na tela, oficializar o encerramento funciona como uma grande conferência dos seus resultados:
- Clique na opção Fechar a atividade, que surgiu na parte de cima da sua tela;
- O sistema exibirá uma janela com um resumo de tudo o que aconteceu: os conteúdos que foram trabalhados, os conteúdos não trabalhados, o status das avaliações e, caso a atividade esteja ligada a algum objetivo específico do seu projeto, informará se esse objetivo foi alcançado;
- Revise esses dados com atenção e, no campo disponível ao lado, o educador ou o coordenador pedagógico deverá inserir um relatório final detalhando como ocorreu a conclusão dessa atividade;
- Após preencher o relatório, basta clicar no botão Salvar.
Restrições após o encerramento e os Certificados
É importante ter atenção antes de salvar, pois o fechamento muda algumas regras de edição daquela atividade:
- Após a conclusão, o status da página mudará para "atividade fechada" e o relatório que você inseriu ficará disponível para consulta na parte superior da tela;
- Não se preocupe com os comprovantes: mesmo com a atividade fechada e bloqueada para edição de aulas, o sistema ainda permite que você edite e faça a impressão dos certificados para os atendidos que participaram;
- Uma vez fechada, a atividade vira um histórico e não será mais possível fazer nenhuma alteração no plano de aula, nas imagens ou nos registros de presenças.
Caso a sua equipe note algum erro e precise alterar alguma informação após a conclusão, um usuário com perfil comum de educador não conseguirá abrir a página novamente. Será necessário solicitar que um Gestor no sistema faça a reabertura dessa atividade.
