Dar visibilidade a todo o trabalho incrível que a sua organização realiza é fundamental. No sistema Bússola Social, você não precisa perder horas montando apresentações do zero: o próprio sistema gera documentos formatados automaticamente para você apresentar seus resultados.
Neste artigo, vamos te explicar quais são os três tipos de relatórios disponíveis dentro de um projeto e quando utilizar cada um deles. Vamos lá?
Onde encontrar os relatórios
A geração desses documentos fica centralizada em um único lugar para facilitar a sua rotina:
- Acesse a página principal do seu projeto no sistema;
- Clique no ícone de exportar arquivo localizado no canto superior direito da sua tela;
- Ali, você encontrará as opções para gerar os três relatórios que explicaremos a seguir.
Descritivo do Projeto
O Descritivo é, basicamente, o seu projeto inteiro transformado em um arquivo PDF completo e muito bem apresentado. Ele já sai formatado com capa, contracapa e todas as informações estruturais que você cadastrou no sistema Bússola Social.
- Ao gerar esse documento, você pode selecionar como deseja visualizar os períodos (por mês, por ano ou numerados);
- Você também tem a liberdade de marcar apenas as categorias e informações do projeto que deseja que apareçam no arquivo final.
Esse relatório é uma ferramenta excelente para a captação de recursos! Você pode imprimi-lo ou enviá-lo digitalmente para apresentar a estrutura da sua iniciativa a um possível novo investidor ou parceiro.
Relatório Mensal de Divulgação
Como o próprio nome sugere, esse relatório é focado em mostrar o que aconteceu no projeto durante um período específico. Ele é gerado a partir da seleção de um mês e ano exatos.
- Ele está diretamente atrelado às atividades vinculadas ao projeto;
- O documento consolida informações práticas: a quantidade de pessoas atendidas, gráficos relevantes e as fotos que foram inseridas nos registros das atividades daquele mês;
Este é o relatório perfeito para compartilhar com a comunidade, com os pais dos atendidos e com os investidores, pois ele ilustra de forma muito visual e clara como as atividades estão sendo trabalhadas na prática.
Relatório de Monitoramento
O Relatório de Monitoramento tem um foco mais técnico e gerencial. Ele traz todas as informações referentes à execução do Plano de Ação ou da Teoria da Mudança (TDM) do seu projeto.
- O PDF foca especificamente nos seus objetivos, nas ações planejadas, contrapartidas e produtos de comunicação;
- O grande diferencial é que ele puxa os registros dos resultados alcançados e as evidências (fotos e documentos) que a sua equipe anexou ao longo da execução daquelas ações.
Utilize esse relatório como o seu principal instrumento de prestação de contas para os investidores. Ele é a prova visual e documentada de que a sua organização está cumprindo rigorosamente o cronograma e registrando todas as etapas do projeto.