Entenda os relatórios de atividades

Acompanhar o engajamento do seu público nas atividades é fundamental para o sucesso das ações da sua organização. Para facilitar esse monitoramento, o sistema Bússola Social oferece quatro relatórios focados na frequência e na participação dos atendidos.

Neste artigo, vamos te mostrar como acessar essa área e para que serve cada um desses relatórios. Vamos lá?

Acessando a área de relatórios

Para visualizar os dados das suas atividades, o caminho no sistema é bem rápido:

• No menu superior da tela, clique em Gráficos e Relatórios;
• Em seguida, selecione a opção Atividades ou clique aqui;
• O sistema abrirá uma tela onde você poderá navegar entre os quatro relatórios disponíveis.

Relatório de Ausências

Como o nome já indica, esse relatório é voltado para o controle de faltas nas aulas.

• Ele exibe a quantidade de ausências, a data da falta e indica se ela foi abonada ou não;
• Você consegue identificar facilmente de qual atendido, projeto e atividade é aquela falta.

Relatório de Evasão

Diferente da falta pontual, a evasão acontece quando o atendido deixa definitivamente de participar de uma atividade, de um projeto ou até mesmo quando sai da sua organização.

• Ele registra as saídas e até mesmo as trocas (quando um atendido sai de uma atividade para ser inscrito em outra);
• Você pode filtrar por motivos de evasão específicos, como "desistência", para entender o cenário e o histórico da sua organização.

Relatório de Frequência por Atendido

Este relatório traz a visão individual de todos os atendidos que estão ativos no sistema.

• Ele detalha a quantidade de presenças, as ausências, a carga horária e o percentual exato de frequência de cada pessoa.

Relatório de Frequência por Projeto, Grupo ou Atividade

Se você precisa de uma visão mais macro, sem focar em indivíduos específicos, este é o relatório ideal.

• Ele consolida as informações gerais, mostrando o total de presenças, ausências e a taxa de frequência de um grupo, de uma atividade ou de um projeto inteiro;
• É perfeito para identificar quais projetos estão com a menor ou maior taxa de adesão e de frequência global.

Utilizando Filtros e Exportando para Excel

Para que a sua análise seja precisa em qualquer um desses relatórios, lembre-se sempre de utilizar a ferramenta de filtros!

• Como padrão, o sistema traz as informações globais de todas as atividades e projetos de uma só vez;
• Utilize os filtros para refinar a busca por um período específico, pelo nome do atendido ou por um projeto em especial;
• Ao clicar em Exportar, você receberá uma planilha (XLS) gerada com as informações da tela diretamente na caixa de e-mail do usuário logado (com exceção do relatório de evasão, que é exportado em PDF);