Diferença entre grupo e atividade

Organizar a rotina e o fluxo de turmas da sua organização é fundamental para um bom acompanhamento no sistema Bússola Social. Muitas vezes surge a dúvida: devo cadastrar um Grupo ou como uma Atividade?

Neste artigo, vamos te explicar de forma simples a diferença entre esses dois conceitos e quando você deve utilizar cada um deles. Vamos lá?

A analogia da escola: Turmas e Matérias

Para facilitar o entendimento, o sistema Bússola Social utiliza uma lógica muito parecida com a de uma escola.

• Pense nos Grupos como as turmas (por exemplo: a Turma A da sétima série). Eles servem para reunir um conjunto de atendidos por critérios em comum, como faixa etária, gênero ou período.
• Pense nas Atividades como as matérias ou aulas que essa turma vai ter (por exemplo: aulas de Português e Matemática).

O que são os Grupos?

Os Grupos são a forma ideal de organizar os atendidos em turmas quando eles "caminham juntos" na rotina da organização e tem características em comum.

• Eles são indicados para casos em que os mesmos atendidos realizam várias ações (atividades) em conjunto no mesmo horário e turno.
• Todo grupo criado no sistema deve estar obrigatoriamente vinculado a um Projeto.
• A grande vantagem é o gerenciamento unificado: ao inscrever ou remover um atendido de um Grupo, ele é automaticamente inscrito ou desinscrito de todas as Atividades vinculadas àquele grupo, poupando muito trabalho da sua equipe.

O que são as Atividades?

As Atividades representam a ação coletiva na prática, como uma oficina, palestra ou curso.

• É exclusivamente dentro da Atividade que acontece o detalhamento dos conteúdos aplicados e o registro da lista de presenças dos atendidos.
• Uma Atividade pode estar vinculada a um Grupo específico, estar aberta a todos os grupos de um projeto, ou ser totalmente independente para qualquer atendido.
• Se uma Atividade for independente (ou seja, criada sozinha sem um grupo), o gerenciamento de adicionar ou remover atendidos precisará ser feito manualmente dentro da própria Atividade.

Qual opção escolher na prática?

Para não ter dúvidas na hora de cadastrar no sistema, basta avaliar a rotina da sua organização.

• Se você tem uma turma de crianças que chega às 14h, faz a oficina de música e depois segue para a oficina de artes com os mesmos colegas, crie um Grupo e vincule as duas Atividades a ele. O gerenciamento das inscrições ficará muito mais ágil.
• Se a sua organização oferece uma oficina de xadrez em que os participantes não têm uma turma fixa, vêm em horários dispersos e não fazem outras ações juntos, cadastre apenas uma Atividade avulsa, inscrevendo os atendidos diretamente nela.