Como registrar presenças em encontros?

Atividades no Bússola representam qualquer ação coletiva realizada pela organização, pode ser uma oficina, palestra, curso ou qualquer outra ação que tenha a participação de múltiplos atendidos em um mesmo horário. Para que seja possível registrar a presença dos atendidos nos encontros, é necessário que sua atividade tenha sido criada com controle de presença.

Como verificar se minha atividade foi criada com controle de presença?

Acessando a atividade, verifique o campo controle de presença, ele estará marcado com Sim ou Não. Caso ela tenha sido criado sem controle de presença, esteja com resposta não, é necessário criar a atividade novamente. Caso sua atividade tenha sido criada com controle de presenças, você já pode prosseguir para o registro das presenças.

Registrando presenças

1. Acesse sua atividade e role a tela para baixo, você irá localizar o calendário de aulas;

2. Localize o encontro que você deseja registrar e clique em registrar:

3. Selecione o Status da Aula;

Sua aula pode ter três status:

• Não realizado: Por algum motivo sua aula não foi realizada;

• Cancelado: O encontro daquele dia foi cancelado, mas será reagendado. É necessário inserir motivo do cancelamento e data de reagendamento;

• Realizado: É quando sua aula foi realizada e você pode registrar as presenças dos atendidos que compareceram ou não, você também deve inserir o relatório do encontro realizado. Ao clicar em realizado, a lista de alunos irá aparecer:

Registrando presenças

Uma vez que selecionamos que o encontro foi realizado, é possível registrar presenças. Temos duas opções no registro, presente e ausente.

• Se o atendido compareceu no encontro, você irá selecionar a opção presente;

• Caso o atendido não tenha comparecido no encontro, você deve selecionar a opção ausente;

• Ao selecionar a opção ausente, você pode informar se é uma falta justificada.

Falta justificada e falta abonada

Falta Justificada

A falta justificada ocorre quando um atendido não comparece a uma atividade e apresenta uma justificativa formal, com ou sem documentação comprobatória. No entanto, essa falta ainda impacta o percentual de frequência do atendido.

Registro e Impacto:

• A ausência é registrada no sistema com o motivo e, opcionalmente, com um documento comprobatório;

• Impacta a frequência normalmente. Caso vocês decidam decida que essa falta não deve afetar a frequência, ela deve ser marcada como abonada.

Falta Abonada

A falta abonada também é formalmente justificada, podendo ou não ter documento comprobatório. Ela ocorre quando o atendido participa de atividades externas a pedido ou representação da instituição. Esse tipo de falta não impacta a frequência registrada no sistema.

Registro e Impacto:

• Registrada no sistema com a indicação de abono:

• Embora não afete a frequência, o sistema mantém o registro da ausência para fins de documentação;

• Não impacta a frequência, garantindo que o atendido não seja prejudicado em critérios de avaliação;

• A falta abonada é um atributo da falta justificada, então só é possível abobar, justificando.

Como justificar uma falta

1. Clique na opção justificar, ela aparece após selecionar que o atendido está ausente:

2. Selecione o motivo da ausência do atendido;

3. Selecione se você deseja abonar a ausência do atendido;

4. Insira opcionalmente um documento que comprove a ausência;

5. Clique no botão salvar.

Após preencher a situação de cada um dos atendidos, se desejar, preencha o campo observações e impressões percebidas no decorrer da aula e clique em salvar.