Como gerenciar o cadastro do grupo

Os Grupos no Bússola são a forma de organizar seus atendidos em turmas. Ao criar um grupo, você estará sinalizando que todas as atividades à ele vinculadas serão feitas pelos mesmos atendidos, nos mesmos horários.

Indicamos a gestão neste formato para os casos onde a rotação é apenas de educadores e não de alunos: estes permanecerão os mesmos em todas as atividades ao grupo vinculado.

Por exemplo, em escolas, os alunos com a mesma idade fazem parte de uma mesma turma, sempre se mantém os mesmos alunos e o que troca são as matérias que eles fazem, onde cada matéria possui seu professor. No sistema, as matérias podem ser enxergadas como as atividades e as turmas, como os grupos.

Se você possui uma atividade na qual o conjunto de atendidos não se repetirá em totalidade em outras atividades ou se precisa entender se sua atividade realmente precisa de um grupo, recomendamos que leia este artigo: Introdução à atividades.

Cadastrando um grupo

Tenha atenção ao preencher seu grupo, algumas informações não podem ser alteradas após o cadastramento.

Partido da aba grupos, clique no botão azul adicionar, na parte superior da tela.

Preencha o nome do seu grupo;

Caso você ainda não identifique seus grupos por um nome específico, temos algumas sugestões:

Para um grupo que ocupa sempre uma mesma sala, utilize, por exemplo, “Sala 05”

Você também pode identificá-los pelo turno ou idade dos atendidos, como “Turma de dança - Tarde” ou “Turma de Dança - 10 a 12 anos”.

Selecione a qual projeto esse grupo pertence. Cada grupo pode pertencer a apenas um projeto;
Insira o número de vagas do seu grupo;
Informe se o grupo permite que o número de vagas seja ultrapassado;
Selecione o período do seu grupo;

Ao selecionar o período do grupo, todas as atividades vinculadas a ele só serão permitidos encontros no mesmo turno.

No campo descrição, use para descrever o grupo, seu perfil ou objetivos previstos. É um campo livre para aquilo que faz sentido à cada Organização;
O campo de método avaliativo também é livre, utilize para descrever como será o método avaliativo aplicado a este grupo;
Selecione os gestores do seu grupo, gestores do grupo são aqueles usuários da sua Organização que poderão alterar ou remover atendidos e as atividades vinculadas ao grupo.

Se você já é um Gestor da Organização no Sistema Bússola, também é automaticamente um gestor da grupos e atividades.

Clique em avançar para concluir o cadastramento do seu grupo.

Editando o cadastro de um grupo

Para editar o cadastro de um grupo é bem simples, na página de listagem de grupos você consegue localizar o grupo que deseja editar. Clique nele e no canto superior da tela irá localizar o botão editar. Após realizar as devidas alterações, clique em salvar.

Para que seja possível editar um grupo, é necessário que o projeto a qual ele é ligado esteja em execução.

Lembre-se que apenas gestores do grupo ou usuários gestores do sistema terão permissão para editar o grupo.

Desativando um grupo

Assim como uma atividade, um grupo pode ser desativado. Você desativa um grupo quando ele é pausado ou não irá mais ocorrer. Ao desativar um grupo não é possível cadastrar atendidos e nem ligar esse grupo a uma atividade.

Para desativar um grupo acesse a página de listagem de grupos para localizar o grupo que deseja desativar. Clique nele e no canto superior da tela irá localizar o botão desativar em vermelho.

Ativando um grupo desativado

Para buscar por um grupo desativado, na página de listagem de grupos você deverá clicar no botão filtros e utilizar o filtro de status, clicando na opção inativo.

Ao localizar o grupo, clique nele e na parte superior da tela irá localizar o botão ativar, clique nele e depois no botão Sim, ativar!. Pronto, seu grupo foi ativado.

Excluindo um grupo

A ação de excluir um grupo é irreversível. Lembre-se que ao excluir seu grupo você perderá os dados seguintes dados vinculados a ele:

Atividades;
Presenças e encontros;
Inscrições.

Para excluir o cadastro de um grupo acesse a página de listagem de grupos e procure pelo grupo que deseja excluir. Clique nele e no canto superior da tela irá o botão editar, ao rolar a tela para baixo, irá localizar o botão excluir em vermelho. Ao clicar nele, irá aparecer uma caixa de texto, você deverá digitar a frase EXCLUIR GRUPO e depois clicar no botão vermelho excluir grupo.

Se o grupo que você deseja excluir estiver desativado, o botão excluir irá aparecer na parte superior da tela do seu grupo, não sendo necessário clicar em editar.