Por que enviar a prestação de contas?
O envio da prestação de contas é necessário para você mostrar ao promotor do edital (investidor) tudo que você realizou ou não realizou durante o período de compreende a prestação de contas.
A forma como o envio da prestação de contas é realizado depende de como o investidor configurou. Por exemplo, pode ser parcial, mês a mês, contemplar diversos meses, parte financeira separada da parte técnica ou as duas partes juntas.
Caso sua tela não esteja igual a esse tutorial, não tem problema, o princípio é o mesmo. Após preencher as abas de financeiro e ações correspondentes aquele mês, acessando a aba prestação de contas, você realiza o envio dessa parcela.
Prestando contas da parcela
1- Acesse a aba prestação de contas do seu projeto;
Lembre-se, a aba Prestação de contas é para envio e visualização, para fazer registro de despesas financeiras, acesse a aba financeiro do sue projeto. Já para fazer registro de ações, acesse a aba ações do seu projeto.
2- Clique na parcela que você deseja prestar contas, ela estará nos status em atraso, aguardando envio, futuro ou em ajuste. Sendo as parcelas em atraso prioridade no seu envio;
3- Após clicar na parcela que deseja enviar, você terá acesso a todas as abas preenchidas referentes aquela parcela. Recomendamos que acesse cada uma das abas para localizar possíveis pendencias;
Se atente as pendencias! Elas ficam sinalizadas com amarelo dentro das abas da prestação de contas. Se o sistema acusa alguma pendencia, não será possível enviar a parcela para prestar contas.
Caso isso esteja ocorrendo, retorne nas abas financeiro e ações do seu projeto e sane as pendencias.
4- Acesse a aba documentação e verifique os documentos solicitados;
5- Na parte superior da aba de documentação, você irá localizar o um botão Gerar documentos, clicando nesse botão você encontra alguns ou todos os documentos solicitados na aba de documentação. Selecione o documento que deseja para baixar em seu computador;
Caso o sistema esteja solicitando um documento que o modelo não está disponível no botão Gerar documentos, recomendamos que entre em contato com o investidor para verificar o modelo do documento.
6- Após baixar e assinar o documento, anexe no local correspondente dentro da aba documentação, clicando no botão Enviar;
7- Depois de sanar todas as pendencias da parcela e anexar os documentos solicitados na aba documentação, o botão Prestar contas, ficará verde. Significa que a parcela pode ser enviada;
8- Caso esteja de acordo, clique no botão verde Prestar contas e gere o protocolo de envio;
9- Depois de gerar o protocolo dessa parcela, clique no botão verde Enviar.
Para que o investidor tenha acesso ao que foi preenchido nas abas ações e financeiro do seu projeto, é necessário enviar a prestação de contas. Atenção, gerar o protocolo não significa enviar, é necessário enviar a parcela para análise após gerar o protocolo.