Como editar uma atividade
Guia prático para editar uma atividade no sistema Bússola Social
O que você precisa saber ao editar uma atividade
No dia a dia da organização, é comum precisarmos fazer pequenos ajustes nas informações de uma turma ou oficina. No sistema Bússola Social, editar uma atividade já criada é um processo simples, mas que exige atenção a algumas regras para garantir a segurança e a integridade dos seus dados.
Neste artigo, vamos te explicar quais informações podem ser alteradas e quais campos o sistema bloqueia para proteger o seu histórico. Vamos lá?
Essa artigo é destinado a edição de uma atividade que já existe, caso esteja criando uma atividade pela primeira vez, clique aqui.
Só será possível editar uma atividade caso o usuário seja gestor ou educador da atividade ou um usuário gestor do sistema.
Acessando a edição e realizando alterações
Para realizar qualquer ajuste, o caminho no sistema é muito rápido:
- Acesse a página da sua atividade e clique no botão Editar;
- A tela exibirá o formulário com os dados da atividade, permitindo que você altere a maioria das informações normalmente (como a descrição ou os educadores, por exemplo);
- Após realizar os ajustes desejados, lembre-se sempre de salvar as alterações;
- Clique aqui caso deseja editar a agenda de aulas de uma atividade.
Campos bloqueados para edição (Restrições)
Ao abrir a tela de edição, você notará que o sistema possui travas de segurança em três campos críticos, que não poderão ser alterados após a criação da atividade. Veja o motivo de cada restrição:
- Projeto: Não é possível alterar o projeto ao qual a atividade está vinculada; Essa restrição existe porque a mudança de um projeto impactaria negativamente os registros de atendimentos e todos os relatórios e gráficos já vinculados a ele;
- Grupo: O campo de grupo também fica bloqueado para alterações. Como o grupo faz parte de um projeto e está ligado à estrutura de relatórios no sistema, alterar essa informação comprometeria a consistência dos seus dados;
- Controle de presença: Não é possível editar o campo controle de presença, por exemplo, alterar de sim para não ou vice-versa, se trata de um campo estrutural.
O campo Período de execução precisa de atenção ao ser alterado. Recomendamos que altere apenas a data de término da sua atividade. Caso altere a data de início, informações já cadastradas podem ser perdidas. Lembrando que o período de ocorrência da atividade deve respeitar o período de execução do projeto.
Para evitar erros na hora de criar a atividade e não precisar tentar editá-la depois, a nossa recomendação é que você sempre inclua o ano no nome do seu projeto e no nome da sua atividade. Isso facilita muito a busca, a organização e garante que você fará o vínculo correto logo no primeiro preenchimento!