Reconhecer o esforço dos seus atendidos ao final de um curso ou oficina é muito gratificante! No sistema Bússola Social, você pode criar e personalizar os certificados de forma individual para cada atividade oferecida pela sua organização. Isso significa que todo o conteúdo e a carga horária sairão com os dados exatos daquela atividade específica.
Neste artigo, vamos te mostrar como acessar e deixar o certificado com a cara da sua organização. Vamos lá?
O primeiro passo é entrar na atividade onde o certificado será gerado:
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No menu superior, clique em Atendimento e depois em Listagem para acessar todas as atividades criadas ou clique aqui;
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Localize e clique sobre o nome da atividade desejada;
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Na tela da atividade, clique no botão Editar;
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No menu que se abrir, selecione a aba Certificados;
Personalizando o visual: Fundo, Título e Cores:
Nesta tela, você verá um painel de edição do lado esquerdo e uma pré-visualização do lado direito. Toda mudança que você fizer refletirá automaticamente no lado direito.
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Título: Você pode alterar a palavra padrão "Certificado" para outra, como "Diploma". Também é possível mudar a cor e o nível de transparência. Se a sua imagem de fundo já possuir um título desenhado nela, você pode deixar o texto totalmente transparente para ocultar o título do sistema;
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Modelos e Imagem de fundo: O sistema oferece alguns modelos prontos (como o modelo empresarial). Porém, se você já possui uma arte própria da sua organização, selecione o modelo Personalizado e clique em "Escolher arquivo" para subir a sua imagem.
Para que a sua arte de fundo encaixe perfeitamente, o arquivo de imagem inserido deve ter a dimensão exata de 842 pixels por 596 pixels.
Escrevendo o texto e utilizando os Campos Variáveis
A mágica da automação acontece aqui! Você pode escrever o texto padrão e usar códigos para que o sistema puxe os dados automaticamente para cada atendido.
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Na caixa de texto, digite a mensagem do certificado e utilize as opções da barra de ferramentas para formatar com negrito, itálico, sublinhado ou configurar o alinhamento.
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Utilize os Campos Variáveis para automatizar o preenchimento. Ao clicar em um campo variável (como nome do atendido, atividade ou carga horária), o sistema Bússola Social o inserirá exatamente onde o cursor do seu mouse estiver piscando.
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Na hora da geração do documento final, esses campos serão substituídos pelas informações reais da ficha do atendido e da atividade em questão.
Adicionando Logotipos e Assinaturas
Para dar validade ao documento, você pode inserir assinaturas e marcas de parceiros diretamente no sistema.
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Logotipo: No canto direito da edição, escolha se o certificado terá o logotipo da organização, do projeto ou um logotipo personalizado;
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Assinaturas: Role a página até a seção de assinaturas e selecione quem assinará o documento (como o presidente da organização ou os educadores). Você pode inserir no máximo três assinaturas. O próprio sistema Bússola Social se encarregará de dividi-las e centralizá-las de forma automática no documento.
O sistema permite selecionar apenas um logotipo na ferramenta de configuração. Se você precisar exibir as marcas de vários parceiros, a dica é já incluir esses logotipos diretamente no arquivo da sua arte de fundo personalizada antes de fazer o upload.
Salvando o seu certificado
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Após personalizar todas as cores, textos e assinaturas, não se esqueça de descer até o final da página e clicar no botão Salva;
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Caso precise fazer qualquer alteração no futuro, basta repetir esse caminho, editar as informações e não esquecer de salvar novamente.