Muitas vezes, ao enviar uma parcela da prestação de contas para análise, ela retorna para a organização ajustar os locais que o investidor reprovou. Além de se atentar aos prazos, é essencial realizar essas correções para manter uma boa relação com o patrocinador do edital.
Verificando o pedido de ajuste
Ao acessar a aba prestação de contas do seu projeto, você localiza todas as parcelas de prestação de contas do seu projeto. Caso tenha sido solicitado algum ajuste, sua parcela estará no status ajuste. Ao clicar nela, na parte superior da tela, terá uma notificação. Nessa notificação você verifica o pedido de ajuste.
Geralmente o investidor informa nesse local o prazo para realização desse ajuste. O sistema também envia o pedido de ajuste via e-mail.
Verificando os locais reprovados
Para entender se um local deve ser ajustado ou não, é necessário que você navegue dentro das abas de prestação de contas. Os locais reprovados, que precisam de ajuste, estarão sinalizados em vermelho. Isso se aplica a aba atendidos, atendimentos, atividades, plano de ações, financeiro e documentação.
Exemplo de local reprovado na aba plano de ações:
Exemplo de local reprovado na aba financeiro:
A aba prestação de contas é de visualização e envio. A única aba que pode ser corrigida nesse local é a aba documentação. Já as abas plano de ações e financeiro, tem suas correções realizadas em suas respectivas abas do projeto.
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Lançamentos financeiros reprovados devem ser corrigidos na aba financeiro do projeto;
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Itens do plano de ações reprovados devem ser corrigidos na aba ações do projeto.
Corrigindo os locais reprovados
Financeiro
Caso suas parcelas sejam dividas em vários meses, deve acessar todos os meses da parcela em ajuste para verificar em quais meses existem lançamentos reprovados.
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Acesse a parcela no status ajuste;
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Localize os lançamentos reprovados e clique neles;
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Dentro do lançamento, ao lado direito, terá um botão avaliação, nele você tem acesso ao pedido de ajuste específico feito para esse local;
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Clique no botão editar dentro do lançamento reprovado e ajuste o que foi solicitado;
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Salve as alterações realizadas e repita esse processo com todos os lançamentos reprovados da parcela ou mês.
Por favor se atente ao formato exigido pelo sistema nos lançamentos financeiros, verifique esse tutorial e confira como realizar seus lançamentos financeiros.
Plano de ações
A aba plano de ações varia de acordo com o seu projeto. Nos dois modelos você deve acessar a aba plano de ações, localizar as ações com sinalização em vermelho e corrigir de acordo com o pedido de ajuste. Após corrigir, salve as alterações na própria página.
Reenviando a parcela para avaliação
Para que o investidor tenha acesso as alterações realizadas, você deve retornar na aba prestação de contas, acessar a parcela que está no status em ajuste e clicar em prestar contas.
Caso tenha dificuldades nessa etapa, por favor verifique esse tutorial onde ensinamos como enviar a prestação de contas para análise.